<h1 id="acompanhamento-banco-de-horas">Acompanhamento banco de horas</h1>

<hr />

<p>
  O banco de horas é um sistema de compensação de horas trabalhadas utilizado
  por muitas empresas. Ele permite que o colaborador tenha flexibilidade para
  ajustar sua jornada de trabalho, acumulando horas extras trabalhadas em um
  determinado período para serem compensadas posteriormente.
</p>

<p>
  Para a empresa, o banco de horas é uma forma de gerenciar melhor o tempo de
  trabalho, evitando o pagamento de horas extras e permitindo que o trabalho
  seja organizado de forma mais eficiente. Além disso, ele permite uma maior
  flexibilidade na gestão de equipes, facilitando a adoção de horários
  alternativos e reduzindo a necessidade de contratações adicionais.
</p>

<p>
  Para os colaboradores, o banco de horas oferece maior flexibilidade na
  organização da jornada de trabalho, permitindo que ele possa ajustar sua
  rotina de acordo com suas necessidades. Além disso, ele pode ser uma forma de
  acumular horas extras para serem utilizadas em períodos de necessidade, como
  em caso de doença ou emergência pessoal.
</p>

<p>
  É importante destacar que o banco de horas deve ser estabelecido em acordo
  coletivo entre empresa e colaboradores, respeitando as normas trabalhistas e
  garantindo a segurança jurídica para ambas as partes. Quando bem implementado,
  ele pode ser uma ferramenta importante para a gestão de pessoal e a satisfação
  dos colaboradores.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento do banco de horas dos seus
  colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Banco+de+horas.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

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  <a href="/admin/colaborador-pagamento-hora-extra"> Pagamento de Hora Extra </a>

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  <a href="/admin/empresa-locacao-clausula"> Cláusula de Hora Extra </a>

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  <a href="/admin/relatorios-clausula-hora-extra"> Relatório Cláusula de Hora Extra </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-hora-extra"> Relatório de Hora Extra </a>
</div>


<h1>Entrega de EPI em lote</h1>

<hr />

<h2>Entrega de EPI em lote</h2>

<p>
  Cadastrar a entrega de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) em lote dos
  colaboradores é de grande importância para empresas que prezam pela segurança
  e bem-estar de sua equipe. Essa prática oferece facilidade e agilidade no
  controle e registro dessas entregas.
</p>

<p>
  Ao cadastrar a entrega de EPIs em lote, a empresa consegue garantir que todos
  os colaboradores recebam os equipamentos necessários para desempenhar suas
  atividades com segurança. Isso evita falhas ou esquecimentos na distribuição,
  reduzindo os riscos de acidentes e lesões ocupacionais.
</p>

<p>
  Além disso, o cadastro em lote simplifica o processo administrativo, pois
  permite o registro de múltiplos colaboradores de uma só vez. Essa facilidade
  agiliza o trabalho da equipe responsável pela gestão de EPIs, economizando
  tempo e recursos.
</p>

<p>
  Outro ponto importante é que o cadastro em lote oferece um registro claro e
  organizado da entrega dos EPIs, facilitando a rastreabilidade e o controle.
  Isso é fundamental para a empresa cumprir com suas obrigações legais, manter a
  conformidade com as normas de segurança do trabalho e demonstrar o compromisso
  com a proteção de seus colaboradores.
</p>

<p>
  Em resumo, cadastrar a entrega de EPIs em lote traz benefícios significativos,
  como a garantia da segurança dos colaboradores, a simplificação administrativa
  e o cumprimento das obrigações legais. É uma prática que promove a eficiência,
  a organização e o cuidado com o bem-estar da equipe, demonstrando o
  comprometimento da empresa com a segurança no ambiente de trabalho.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como cadastrar a entrega dos EPIs em lote para os seus
  colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/lote/Entregas+em+Lote.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/relatorios-entregas"> Relatório de Entregas</a>
</div>


<h1>Faltas injustificadas em lote</h1>

<hr />

<p>
  Cadastrar as faltas injustificadas em lote dos colaboradores é uma prática de
  extrema importância para empresas que buscam manter o controle e a
  transparência na gestão de suas equipes. Essa abordagem oferece facilidade e
  agilidade no registro dessas ocorrências.
</p>

<p>
  Ao cadastrar as faltas injustificadas em lote, a empresa consegue identificar
  de forma rápida e precisa os colaboradores ausentes sem motivo justificado.
  Isso permite tomar medidas adequadas, como a aplicação de advertências ou
  outras ações disciplinares necessárias para manter a disciplina e a
  produtividade no ambiente de trabalho.
</p>

<p>
  Além disso, o cadastro em lote simplifica o processo administrativo, uma vez
  que várias faltas podem ser registradas de uma só vez. Essa facilidade
  economiza tempo e esforço da equipe responsável pela gestão de frequência,
  permitindo que se concentrem em outras atividades essenciais.
</p>

<p>
  Outro ponto importante é que o cadastro em lote oferece um registro organizado
  das faltas injustificadas, facilitando a análise de dados e a identificação de
  padrões de ausências indevidas. Isso permite à empresa tomar medidas
  preventivas para reduzir as faltas e promover a presença regular dos
  colaboradores.
</p>

<p>
  Em resumo, cadastrar as faltas injustificadas em lote traz benefícios como o
  controle eficiente da frequência dos colaboradores, a simplificação
  administrativa e a identificação de padrões de ausência. Essa prática
  contribui para a disciplina e a produtividade da equipe, além de promover uma
  gestão transparente e eficaz. É uma maneira de garantir que as faltas
  injustificadas sejam tratadas de forma adequada, fortalecendo a cultura
  organizacional e o compromisso com a presença e o cumprimento das
  responsabilidades.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como cadastrar as faltas injustificadas em lote dos seus
  colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/lote/Faltas+Injustificadas+em+lote.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

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  <a href="/admin/colaborador-falta"> Falta Justificada e Injustificada </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-faltas"> Relatório de Faltas </a>
</div>


<h1>Folgas em lote</h1>

<hr />

<p>
  Cadastrar as folgas em lote dos colaboradores é uma prática de extrema
  importância para empresas que desejam ter um controle eficiente sobre o
  período de descanso de sua equipe. Essa abordagem oferece facilidade e
  agilidade no registro das folgas.
</p>

<p>
  Ao cadastrar as folgas em lote, a empresa consegue de forma rápida e precisa
  identificar os períodos em que os colaboradores estarão ausentes por motivo de
  descanso ou folga remunerada. Isso permite um melhor planejamento da escala de
  trabalho, evitando possíveis conflitos de agenda e assegurando que haja
  cobertura adequada para as demandas da empresa.
</p>

<p>
  Além disso, o cadastro em lote simplifica o processo administrativo, pois
  várias folgas podem ser registradas de uma só vez. Isso economiza tempo e
  esforço da equipe responsável pela gestão de jornada, permitindo que se
  concentrem em outras atividades estratégicas.
</p>

<p>
  Outro ponto relevante é que o cadastro em lote oferece um registro organizado
  das folgas, facilitando o acompanhamento do saldo de dias disponíveis para
  cada colaborador. Isso auxilia na tomada de decisões, como aprovação de novas
  solicitações de folga, considerando a disponibilidade do colaborador e
  evitando conflitos com outros compromissos da empresa.
</p>

<p>
  Em resumo, cadastrar as folgas em lote traz benefícios como o melhor
  planejamento da escala de trabalho, a simplificação administrativa e o
  acompanhamento eficiente do saldo de dias de descanso. Essa prática contribui
  para a organização interna da empresa, promove o bem-estar dos colaboradores e
  auxilia na manutenção de um ambiente de trabalho equilibrado. É uma forma de
  garantir que as folgas sejam registradas de maneira adequada, respeitando os
  direitos trabalhistas e promovendo a satisfação e a produtividade da equipe.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como cadastrar as folgas em lote dos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/lote/Folgas+em+Lote.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/colaborador-folga"> Folga </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-folgas"> Relatório de Folgas </a>
</div>


<h1>Observação de ponto em lote</h1>

<hr />

<p>
  Cadastrar as observações dos pontos em lote dos colaboradores é uma prática
  que traz tanto importância quanto facilidade para a gestão da jornada de
  trabalho em uma empresa.
</p>

<p>
  Registrar observações nos pontos é fundamental para documentar situações
  específicas, como atrasos, saídas antecipadas, pausas não autorizadas, entre
  outros eventos relevantes. Essas observações fornecem um registro preciso das
  ocorrências e auxiliam na identificação de padrões, análise de tendências e
  tomada de decisões estratégicas.
</p>

<p>
  Ao cadastrar as observações em lote, a empresa consegue de forma rápida e
  eficiente incluir informações relevantes nos registros de pontos dos
  colaboradores. Isso proporciona uma gestão mais ágil e simplificada, poupando
  tempo e esforço da equipe responsável pela administração da jornada de
  trabalho.
</p>

<p>
  A facilidade em cadastrar as observações em lote permite uma abordagem
  sistemática e consistente, garantindo que todas as informações relevantes
  sejam registradas de forma organizada. Isso contribui para uma melhor
  compreensão do histórico de cada colaborador, facilitando a análise de sua
  conduta e o monitoramento de eventuais problemas de pontualidade ou
  comportamento no ambiente de trabalho.
</p>

<p>
  Além disso, o cadastro em lote possibilita o registro de observações de
  maneira padronizada, seguindo critérios pré-estabelecidos pela empresa. Isso
  assegura a consistência das informações e facilita a interpretação dos dados
  posteriormente.
</p>

<p>
  Em resumo, cadastrar as observações dos pontos em lote traz benefícios como a
  agilidade na inclusão de informações relevantes, a organização dos registros
  de ponto e a possibilidade de análise estratégica. Essa prática contribui para
  uma gestão eficiente da jornada de trabalho, facilita a identificação de
  tendências e padrões, bem como auxilia na tomada de decisões relacionadas à
  gestão de pessoal. É uma forma de garantir um registro completo e confiável
  das ocorrências, promovendo uma gestão de jornada mais precisa e eficaz na
  empresa.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como cadastrar as observações de pontos em lote dos seus
  colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/lote/Observa%C3%A7%C3%A3o+de+ponto+em+lote.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/observacao-ponto-observacao-ponto"> Observação de ponto </a>
</div>


<h1>Vale transporte em lote</h1>

<hr />

<p>
  Cadastrar os pagamentos de vale transporte em lote dos colaboradores é uma
  prática importante e de grande facilidade para a gestão financeira e
  administrativa de uma empresa.
</p>

<p>
  O vale transporte é um benefício essencial oferecido aos colaboradores,
  garantindo o deslocamento diário entre suas residências e locais de trabalho.
  O cadastro dos pagamentos de vale transporte em lote permite que a empresa
  realize esse processo de forma ágil e eficiente, trazendo diversos benefícios.
</p>

<p>
  Em primeiro lugar, a facilidade de cadastrar os pagamentos em lote economiza
  tempo e esforço da equipe responsável. Ao invés de realizar a inserção
  individual de cada colaborador, o cadastro em lote permite que as informações
  sejam atualizadas de forma simultânea para todos os funcionários elegíveis ao
  benefício. Isso proporciona uma gestão financeira mais eficiente e reduz a
  possibilidade de erros e retrabalho.
</p>

<p>
  Além disso, o cadastro em lote contribui para a organização dos registros,
  garantindo que todas as informações necessárias sejam inseridas de maneira
  consistente e padronizada. Dessa forma, é possível manter um controle preciso
  dos pagamentos de vale transporte, facilitando a conciliação com os demais
  registros financeiros da empresa.
</p>

<p>
  Outro aspecto relevante é a possibilidade de automatizar o processo de
  cadastro dos pagamentos de vale transporte em lote. Com o uso de sistemas de
  gestão integrados, é possível importar os dados diretamente de fontes
  confiáveis, como planilhas eletrônicas ou sistemas de folha de pagamento. Essa
  automação agiliza o processo e reduz ainda mais as chances de erros.
</p>

<p>
  Além da facilidade operacional, o cadastro em lote traz benefícios para a
  transparência e conformidade da empresa. Ao manter registros precisos e
  atualizados, a empresa está em conformidade com as obrigações trabalhistas e
  legais relacionadas ao fornecimento do benefício de vale transporte. Isso
  evita problemas futuros e garante uma relação saudável com os colaboradores.
</p>

<p>
  Em resumo, o cadastro em lote dos pagamentos de vale transporte traz
  facilidade e eficiência para a gestão financeira da empresa. Ao automatizar o
  processo e garantir a consistência dos registros, a empresa economiza tempo e
  minimiza erros. Além disso, o cadastro em lote contribui para a conformidade
  com as obrigações trabalhistas e melhora a transparência na relação com os
  colaboradores. É uma prática importante para uma gestão financeira eficaz e
  para garantir o fornecimento adequado desse benefício essencial.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como cadastrar as observações de pontos em lote dos seus
  colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/lote/Vale+transporte+em+lote.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/relatorios-vale-transporte"> Relatório de Vale Transporte </a>
</div>


<h1>Chat</h1>

<hr />

<p>
  Utilizar um chat próprio e específico para a comunicação com os colaboradores
  é de extrema importância para as empresas. Ao contrário das redes sociais, que
  são plataformas públicas e abertas a qualquer pessoa, um chat interno
  proporciona um ambiente seguro e controlado para a troca de informações e
  mensagens entre os membros da equipe.
</p>

<p>
  Ao utilizar um chat próprio, a empresa garante a privacidade das conversas,
  protegendo informações sensíveis e confidenciais. Além disso, um chat interno
  permite a criação de grupos e canais segmentados, facilitando a comunicação
  direcionada a equipes específicas ou projetos, aumentando a eficiência e
  agilidade nas interações.
</p>

<p>
  Outra vantagem do chat próprio é a organização das conversas. É possível criar
  históricos de mensagens, facilitando a busca por informações passadas e
  evitando a dispersão em meio a uma grande quantidade de conteúdo, como ocorre
  em redes sociais.
</p>

<p>
  Além disso, um chat específico oferece recursos adicionais para a colaboração,
  como compartilhamento de arquivos, integração com outras ferramentas de
  trabalho e a possibilidade de realizar chamadas de voz ou vídeo.
</p>

<p>
  Em resumo, utilizar um chat próprio e específico para a comunicação com os
  colaboradores proporciona um ambiente seguro, organizado e eficiente para a
  troca de informações dentro da empresa. Essa abordagem favorece a
  produtividade, a colaboração e o controle das conversas, contribuindo para o
  bom funcionamento e a segurança das comunicações internas.
</p>

<div>
  <span>O vídeo abaixo mostra como utilizar o chat do sistema</span>

  <p>
    <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
      Faceponto
    </a>

    .
  </p>
</div>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/chat/Chat.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1>Visualização e cadastro de advertências</h1>

<p>
  A advertência é um instrumento utilizado pelas empresas para orientar e
  corrigir os seus colaboradores quando estes cometem alguma falta. A
  advertência pode ser verbal ou por escrito, dependendo da gravidade do
  comportamento inadequado.
</p>

<p>
  Ao receber uma advertência, o colaborador deve levar a sério e tomar medidas
  para corrigir o comportamento que levou à advertência. Ignorar a advertência
  pode levar a consequências mais graves, como a suspensão ou até mesmo a
  demissão.
</p>

<p>
  Por isso, é importante que os colaboradores estejam cientes das regras e dos
  padrões de comportamento esperados pela empresa. A comunicação clara e
  transparente entre os gestores e colaboradores é fundamental para prevenir
  problemas e manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
</p>

<p>
  A advertência deve ser utilizada como uma ferramenta de melhoria contínua,
  visando aprimorar as habilidades e comportamentos dos colaboradores para
  garantir a excelência na execução das tarefas e o cumprimento dos objetivos da
  empresa.
</p>

<p>
  Caso a advertência seja escrita, ela pode ser registrada no

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  de maneira que o acompanhamento desse instrumento possa ser centralizado, além
  de também manter toda a documentação salva em um sistema online, sem precisar
  se preocupar com a perda de papeis.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/menu/Menu+Colaboradores/Acompanhar+Advert%C3%AAncia.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1>Assinatura digital do colaborador</h1>

<p>
  Para realização do cadastra da assinatura digital do colaborador é necessário
  a imagem da assinatura e anexar um termo, em que o mesmo autoriza a utilização
  da assinatura para as ferramentas de entrega de EPI, assinar contracheque,
  assinar folha de ponto e assinar autorização de manutenção de ponto. O vídeo a
  seguir ilustra esse procedimente que é necessario a realização somente uma vez
  por colaborador.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/ASSINATURA+DO+COLABORADOR.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
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  <a href="/admin/relatorios-entregas"> Entregas </a>

  <br />

  <a href="/admin/colaborador-manutencao"> Manutenção de Ponto </a>
</div>


<h1>Cadastro de Colaborador</h1>

<hr />

<p>
  Ter todos os colaboradores cadastrados em um sistema de registro de ponto, como o <a href="https://faceponto.com.br"> Faceponto </a>, é essencial para garantir a transparência, precisão e conformidade com as leis trabalhistas. Com o cadastro de todos os colaboradores, a empresa pode acompanhar de perto a jornada de trabalho de cada um, garantindo que os horários de entrada, saída e intervalos sejam registrados corretamente. Além disso, um sistema centralizado permite uma gestão mais eficiente do tempo, facilitando a identificação de padrões de frequência, horas extras e ausências. Isso não apenas promove a justiça e a equidade entre os colaboradores, mas também ajuda a empresa a cumprir as regulamentações trabalhistas e a evitar possíveis penalidades legais. Com o Faceponto, a empresa pode ter um controle total sobre a gestão de tempo de seus colaboradores, promovendo a eficiência operacional e a satisfação da equipe.
</p>

<p>
  Confira o vídeo abaixo para aprender como fazer o cadastro de um colaborador com o <a href="https://faceponto.com.br"> Faceponto </a> e aproveite ao máximo essa funcionalidade.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/menu/Menu+Colaboradores/cadastro_colaborador.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/empresa-usuarios-usuarios"> Cadastro de Usuário </a>
</div>


<h1>Faltas justificadas e injustificadas</h1>

<hr />

<p>
  O cadastro de faltas justificadas e injustificadas do colaborador é uma
  importante ferramenta para monitorar a jornada de trabalho e garantir a
  transparência nas relações trabalhistas.
</p>

<p>
  As faltas justificadas são aquelas em que o colaborador apresenta uma
  justificativa plausível para a ausência, como atestado médico, licença
  maternidade ou paternidade, falecimento de familiar, entre outros. Essas
  faltas não implicam em desconto no salário e devem ser registradas no sistema
  de controle de ponto da empresa para fins de monitoramento da jornada de
  trabalho.
</p>

<p>
  Por outro lado, as faltas injustificadas ocorrem quando o colaborador se
  ausenta do trabalho sem apresentar uma justificativa válida, como atrasos
  frequentes, faltas sem aviso prévio, ou quando não é possível comprovar a
  justificativa apresentada pelo colaborador. Essas faltas podem implicar em
  desconto no salário do funcionário e devem ser registradas no sistema de
  controle de ponto da empresa para que seja possível calcular o valor a ser
  descontado.
</p>

<p>
  O registro das faltas justificadas e injustificadas é importante para a
  empresa porque permite que ela tenha um controle mais efetivo sobre a jornada
  de trabalho de seus colaboradores, evitando possíveis fraudes ou
  irregularidades no controle de ponto. Além disso, o registro das faltas também
  é importante para o próprio colaborador, que tem o direito de saber quantas
  faltas justificadas e injustificadas possui, podendo se organizar melhor e
  evitar novas faltas no futuro.
</p>

<p>
  Outra vantagem do registro de faltas é a possibilidade de identificar padrões
  de comportamento do colaborador, como faltas frequentes ou atrasos
  recorrentes, o que pode indicar problemas de produtividade, motivação ou mesmo
  problemas pessoais. Com essas informações em mãos, a empresa pode tomar
  medidas preventivas para evitar possíveis problemas, como oferecer suporte
  psicológico ou capacitação profissional.
</p>

<p>
  Por fim, é importante ressaltar que o registro de faltas deve ser feito de
  forma transparente e seguindo as leis trabalhistas vigentes, evitando
  possíveis problemas legais ou trabalhistas para a empresa. Além disso, a
  empresa deve incentivar seus colaboradores a comunicarem suas faltas com
  antecedência e apresentarem justificativas plausíveis para suas ausências,
  para garantir um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo para todos.
</p>

<p>
  Para realização do cadastro de faltas justificadas ou injustificadas, e na
  tela de colaboradores ativos. O vídeo a seguir ilustra esse procedimento.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/menu/Menu+Colaboradores/falta.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Acompanhar e editar faltas</h2>

<p>Para acompanhar e editar, o vídeo a seguir ilustra esse procedimento.</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/menu/Menu+Colaboradores/Acompanhar+faltas.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/cadastro-lotes-faltas-injustificadas-lote"> Faltas injustificadas em lote </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-faltas"> Relatório de Faltas </a>
</div>


<h1>Fichário</h1>

<hr />

<p>
  O Fichário do Colaborador representa um avanço significativo na gestão de documentos e na otimização de processos dentro das organizações. Ao oferecer uma ferramenta exclusiva para armazenar documentos PDF e solicitar assinaturas digitais, o Fichário do Colaborador simplifica e agiliza tarefas que antes demandavam tempo e recursos significativos. Além disso, ao permitir que os administradores anexem documentos, indiquem locais para assinaturas e solicitem assinaturas via aplicativo com reconhecimento facial, essa funcionalidade promove a segurança e a conformidade, eliminando a necessidade de processos manuais e papelada desnecessária. Com o Fichário do Colaborador, as empresas podem garantir a integridade e a confidencialidade dos documentos, ao mesmo tempo em que facilitam a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe, resultando em uma experiência mais eficiente e produtiva para todos os envolvidos.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/colaborador/fichario.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/colaborador-assinatura-digital"> Assinatura Digital do Colaborador </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-folha-ponto-assinada"> Folha de Ponto Assinada </a>
</div>


<h1>Visualização e cadastro de folgas</h1>

<hr />

<p>
  As folgas são uma parte importante do pacote de benefícios oferecidos aos
  colaboradores de uma empresa. Além de serem um direito trabalhista, as folgas
  proporcionam um descanso necessário para que os colaboradores possam recuperar
  as energias e voltar ao trabalho com mais disposição e produtividade.
</p>

<p>
  As folgas podem ser concedidas de diversas formas, como dias da semana,
  feriados, férias, licenças médicas, entre outras. É importante que a empresa
  estabeleça uma política clara e transparente em relação às folgas, informando
  aos colaboradores as regras e procedimentos para a solicitação e concessão das
  mesmas.
</p>

<p>
  Além disso, a empresa pode oferecer benefícios adicionais, como dias de folga
  remunerados por motivos pessoais ou prêmios por metas alcançadas, como forma
  de motivar os colaboradores e reconhecer o seu trabalho.
</p>

<p>
  Oferecer folgas adequadas e respeitar o direito dos colaboradores ao descanso
  é essencial para manter um ambiente de trabalho saudável e produtivo, reduzir
  o estresse e aumentar a satisfação e engajamento dos colaboradores. Portanto,
  a empresa deve investir em uma política de folgas bem estruturada e em um
  diálogo aberto com os colaboradores para garantir que as necessidades de ambas
  as partes sejam atendidas de forma satisfatória.
</p>

<p>
  Para que o seu sistema fique atualizado e todas as informações apareçam na
  folha de ponto do colaborador, é importante que, caso um colaborador receba
  folga, ela seja cadastrada no sistema. O vídeo abaixo mostra como realizar o
  cadastro e a visualização das folgas.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/menu/Menu+Colaboradores/Acompanhar+Folgas.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/cadastro-lotes-folgas-lote"> Folga em lote </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-folgas"> Relatório de Folgas </a>
</div>


<h1>Manutenção de ponto</h1>

<p>
  A manutenção de ponto é uma atividade essencial para garantir a precisão e a
  confiabilidade do controle de jornada dos colaboradores em uma empresa. É
  importante que o sistema de controle de ponto esteja sempre em bom
  funcionamento e atualizado, para que as informações registradas estejam
  corretas e possam ser usadas de forma adequada para o gerenciamento da equipe.
</p>

<p>
  A manutenção de ponto pode ser realizada de diversas formas, desde a
  atualização de software e hardware até a revisão dos procedimentos de registro
  de entrada e saída dos colaboradores. É importante que a manutenção seja
  realizada regularmente, para que sejam identificadas possíveis falhas e
  corrigidas de forma preventiva.
</p>

<p>
  Uma das principais vantagens da realização da manutenção de ponto é a garantia
  da conformidade com as leis trabalhistas. Uma vez que o controle de ponto é
  obrigatório por lei, é fundamental que a empresa tenha um sistema confiável e
  atualizado para registrar as horas trabalhadas pelos colaboradores, evitando
  possíveis problemas legais e trabalhistas.
</p>

<p>
  Além disso, a manutenção de ponto também pode ajudar a identificar possíveis
  problemas de produtividade ou de desempenho da equipe. Ao analisar os dados
  registrados, é possível identificar padrões de comportamento, como faltas
  frequentes, atrasos recorrentes ou baixa produtividade, que podem indicar
  problemas mais profundos que precisam ser abordados.
</p>

<p>
  Por fim, é fundamental que cada manutenção de ponto seja acompanhada do
  comprovante da assinatura do colaborador, confirmando que ele está ciente e de
  acordo com as alterações realizadas no sistema. Isso garante a transparência e
  a confiança na relação entre empresa e colaborador, evitando possíveis
  problemas de confiança e descontentamento da equipe.
</p>

<p>
  É importante ressaltar que o controle de ponto deve ser realizado de forma
  justa e transparente, seguindo as leis trabalhistas vigentes e respeitando os
  direitos dos colaboradores. A manutenção de ponto deve ser realizada com ética
  e respeito, garantindo a precisão e a confiabilidade das informações
  registradas, além de promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo
  para todos.
</p>

<p>
  A plataforma

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  possibilita a manutenção de ponto diante da comprovação do conhecimento do
  colaborador.
</p>

<p>
  Os vídeos a seguir ilustram as possibilidades de realização de manutenção de
  ponto.
</p>

<h2>Manutenção com e sem assinatura digital do colaborador</h2>

<hr />

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/colaborador/manutencao.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Manutenção com e sem anexo geral</h2>

<hr />

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/menu/Menu+Colaboradores/Manuten%C3%A7%C3%A3o+de+ponto+di%C3%A1rio.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Acompanhamento das manutenções realizadas</h2>

<hr />

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/menu/Menu+Colaboradores/Listar+manuten%C3%A7%C3%B5es+de+pontos.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/colaborador-assinatura-digital"> Assinatura Digital </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-manutencao-pontos">
    Relatório de Manutenção de Pontos
  </a>
</div>


<h1>Pagamento de horas extras</h1>

<hr />

<p>
  A relação entre horas extras e banco de horas é importante para os
  colaboradores de uma empresa, pois está diretamente ligada ao tempo de
  trabalho e à remuneração. As horas extras são aquelas trabalhadas além da
  jornada estabelecida pelo contrato de trabalho, enquanto o banco de horas é um
  sistema de compensação que permite ao colaborador acumular horas trabalhadas a
  mais para folgar em outro momento.
</p>

<p>
  As horas extras podem ser pagas com um adicional de, no mínimo, 50% do valor
  da hora normal de trabalho, ou compensadas com folgas em outros dias. Já o
  banco de horas permite que o colaborador trabalhe além do seu horário de
  trabalho normal e acumule um saldo positivo de horas, que poderá ser utilizado
  posteriormente para folgar em outros dias, sem prejuízo da remuneração.
</p>

<p>
  Caso a sua empresa opte por remunerar o seu colaborador mediante as horas
  extras que ele fizer, é de extrema importância que essa ação seja registrada
  no

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  , pois com o registro das horas extras pagas, o sistema irá automaticamente abater
  do banco de horas do colaborador aquela quantidade de horas que foi remunerada.
  Mantendo assim o banco de horas atualizado e sem duplicidade.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como realizar o cadastro e a visualização do pagamento
  de horas extras.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/menu/Menu+Colaboradores/Pagamento+de+hora+extra.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/empresa-locacao-clausula"> Cláusula de Hora Extra </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-clausula-hora-extra"> Relatório Cláusula de Hora Extra </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-hora-extra"> Relatório de Hora Extra </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-banco-horas"> Relatório de Banco de Horas </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-pagamento-hora-extra"> Relatório de Pagamento de Hora Extra </a>
</div>


<h1>Análise de solicitações</h1>

<hr />

<p>
  Quando um colaborador tem a possibilidade de solicitar e justificar suas
  folgas, faltas e também manutenção de pontos, isso pode trazer algumas
  facilidades para a empresa. Algumas dessas facilidades incluem:
</p>

<div>
  <ul>
    <li>
      <b>Organização da jornada de trabalho:</b> Quando o colaborador tem a
      possibilidade de solicitar folgas com antecedência e justificar eventuais
      faltas, a empresa pode se programar melhor para garantir que todas as
      atividades sejam realizadas no prazo e de acordo com as necessidades do
      negócio.
    </li>

    <br />

    <li>
      <b>Melhoria do clima organizacional:</b> Ao oferecer essa possibilidade aos
      colaboradores, a empresa demonstra que se importa com o bem-estar de seus
      funcionários e que está aberta a dialogar e encontrar soluções para
      situações específicas. Isso pode contribuir para um ambiente de trabalho
      mais positivo e colaborativo.
    </li>

    <br />

    <li>
      <b>Redução de conflitos trabalhistas:</b> Quando o colaborador tem a possibilidade
      de justificar e ajustar seus pontos de forma transparente e objetiva, a empresa
      tem menos chances de enfrentar conflitos trabalhistas relacionados a questões
      como horas extras, atrasos ou faltas não justificadas.
    </li>
  </ul>
</div>

<hr />

<p>
  Existem alguns tipos de solicitações que os colaboradores podem enviar para o
  administrator do sistema, são elas:
</p>

<p>
  <ul>
    <li> <b>Folga:</b> o colaborador pode escolher um dia em que deseja folgar;</li>

    <br />

    <li>
      <b>Justificar falta:</b> o colaborador pode escolher um dia ou um período e
      anexar um documento que comprove e justifique a sua falta;
    </li>

    <br />

    <li>
      <b>Manutenção de ponto:</b> o colaborador pode verificar seus pontos do dia
      atual e caso algum deles tenha sido registrado com erro, ele pode
      solicitar o ajuste informando a hora correta e justificado o mesmo.
    </li>
  </ul>
</p>

<p>
  Todas essas solicitações devem ser feitas através do aplicativo do

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  individual.
</p>

<p>
  É importante ressaltar que quando um colaborador solicita algum dos itens
  citados acima ele não é aprovado automaticamente. Sempre será necessário a
  verificação e aprovação da solicitação por um administrador do sistema.
</p>

<p>
  Tendo como base essas informações, o vídeo abaixo mostra como fazer o
  acompanhamento das solicitaçõs dos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/menu/Menu+Colaboradores/Solicita%C3%A7%C3%B5es.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="visualização-e-cadastro-de-suspensões">
  Visualização e cadastro de suspensões
</h1>

<hr />

<p>
  A suspensão é uma das medidas disciplinares previstas pela legislação
  trabalhista que pode ser aplicada pela empresa quando um colaborador comete
  uma infração ou falta grave. A suspensão é uma punição mais grave do que a
  advertência e pode ser aplicada por um período determinado, com ou sem
  prejuízo do salário.
</p>

<p>
  A suspensão deve ser aplicada de forma justa e imparcial, seguindo as normas
  estabelecidas pela empresa e pela legislação. Antes de aplicar a suspensão, é
  importante que a empresa faça uma investigação detalhada da situação,
  garantindo que o colaborador tenha o direito à ampla defesa e ao
  contraditório.
</p>

<p>
  A suspensão tem como objetivo corrigir o comportamento inadequado do
  colaborador e proteger a empresa e seus demais colaboradores. Durante o
  período de suspensão, o colaborador deve refletir sobre as suas ações e buscar
  melhorias para evitar novas infrações no futuro.
</p>

<p>
  Porém, a suspensão não deve ser utilizada como uma forma de intimidação ou
  assédio. A empresa deve buscar soluções mais amigáveis antes de recorrer à
  suspensão, como a orientação e o treinamento do colaborador.
</p>

<p>
  Em resumo, a suspensão é uma medida disciplinar que deve ser aplicada com
  cautela e de forma justa e transparente. A empresa deve ter uma política clara
  em relação às suspensões e comunicar os seus colaboradores sobre as normas e
  procedimentos a serem seguidos. O objetivo é garantir um ambiente de trabalho
  saudável e produtivo para todos.
</p>

<p>
  Para que o seu sistema fique atualizado e todas as informações apareçam na
  folha de ponto do colaborador, é importante que, caso um colaborador seja
  suspenso, ela seja cadastrada no sistema. O vídeo abaixo mostra como realizar
  o cadastro e a visualização das suspensões.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/menu/Menu+Colaboradores/Acompanhar+Suspens%C3%B5es.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h3 id="tópicos-relacionados">Tópicos relacionados</h3>

<hr />

<p>
  <a href="/admin/relatorios-suspensoes"> Relatório Suspensões </a>
</p>


<h1 id="verificação-de-e-mail">Verificação de e-mail</h1>

<hr />

<p>
  O comprovante de registro de ponto é um documento importante tanto para o
  colaborador quanto para a empresa. Para o colaborador, o registro de ponto é a
  comprovação do horário trabalhado, o que pode ser importante para receber
  horas extras, folgas compensatórias e outros benefícios previstos em lei ou em
  acordo coletivo. Além disso, o registro de ponto pode ser utilizado como prova
  em processos trabalhistas, em caso de litígio entre o colaborador e a empresa.
</p>

<p>
  Para a empresa, o registro de ponto é uma obrigação legal, que garante o
  controle da jornada de trabalho dos colaboradores e evita possíveis autuações
  e penalizações por descumprimento das normas trabalhistas. Além disso, o
  registro de ponto é importante para a gestão do tempo de trabalho dos
  colaboradores, permitindo que a empresa faça um acompanhamento do desempenho e
  da produtividade dos seus funcionários.
</p>

<p>
  Cabe destacar que o registro de ponto deve ser feito de forma precisa e
  adequada, seguindo as normas estabelecidas pela legislação trabalhista. A
  empresa deve fornecer meios de registro de ponto confiáveis e que garantam a
  segurança das informações, como por exemplo, o

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  .
</p>

<p>
  Em resumo, o comprovante de registro de ponto é um documento importante tanto
  para o colaborador quanto para a empresa. Para o colaborador, o registro de
  ponto é a comprovação do horário trabalhado e pode garantir o recebimento de
  benefícios previstos em lei. Já para a empresa, o registro de ponto é uma
  obrigação legal que garante o controle da jornada de trabalho dos
  colaboradores e permite uma gestão eficiente do tempo de trabalho.
</p>

<p>
  Sabendo da importância do comprovante de registro de ponto, temos que garantir
  que o e-mail do colaborador cadastrado esteja apto e disponível para recebê-lo
  de maneira automática através do

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  na hora que o registro é feito no aplicativo.
</p>

<p>
  A ferramenta de verificação de e-mail é a maneira mais rápida e fácil de
  identificar a disponibilidade desse e-mail. O vídeo abaixo mostra como
  verificar.
</p>

<video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/menu/Menu+Colaboradores/Verificar+e-mail.mp4" type="video/mp4" />


<h1 id="importar-contracheques">Importar contracheques</h1>

<hr />

<p>
  Fazer a importação dos contracheques dos colaboradores em um único sistema de
  gestão de jornada de trabalho é de extrema importância para as empresas. Isso
  permite ter todos os dados consolidados e organizados em um único local,
  facilitando o acompanhamento e controle das informações salariais dos
  funcionários. Além disso, essa prática garante maior segurança e precisão no
  registro das informações, evitando erros e inconsistências. Com a importação
  dos contracheques, é possível realizar análises mais eficientes sobre os
  custos com pessoal, monitorar as despesas salariais e identificar possíveis
  irregularidades. Dessa forma, a empresa tem uma visão clara e detalhada das
  informações salariais de seus colaboradores, o que contribui para a
  transparência e conformidade com as obrigações legais.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer a importação dos contracheques dos seus
  colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/contracheque/Importar.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/colaborador-assinatura-digital"> Assinatura Digital </a>

  <br />

  <a href="/admin/integracoes-importar-contracheque-pdf"> Importar contracheque PDF </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-contracheque"> Relatório de Contracheque </a>

  <br />

  <a href="/admin/contracheque-template"> Cadastrar template de contracheque </a>

  <br />

  <a href="/admin/contracheque-listagem"> Cadastrar contracheque individual </a>
</div>


<h1>Cadastrar Contracheque Individual</h1>

<hr />

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o cadastro de um contracheque para um único
  colaborador da sua empresa.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/contracheque/Listagem.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/colaborador-assinatura-digital"> Assinatura Digital </a>

  <br />

  <a href="/admin/integracoes-importar-contracheque-pdf"> Importar contracheque PDF </a>

  <br />

  <a href="/admin/contracheque-importar"> Importar contracheque ZIP</a>

  <br />

  <a href="/admin/contracheque-template"> Cadastrar template de contracheque </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-contracheque"> Relatório de Contracheque </a>
</div>


<h1 id="template-contracheques">Template contracheques</h1>

<hr />

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o cadastro do template do contracheque da sua
  empresa para que o

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  possa identificar os locais de assinatura e data.
</p>

<p>
  Dessa forma, os contracheques podem ser assinados e disponibilizados
  digitalmente para os seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/contracheque/Cadastrar%2BTemplate.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/colaborador-assinatura-digital"> Assinatura Digital </a>

  <br />

  <a href="/admin/integracoes-importar-contracheque-pdf"> Importar contracheque PDF </a>

  <br />

  <a href="/admin/contracheque-importar"> Importar contracheque ZIP</a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-contracheque"> Relatório de Contracheque </a>

  <br />

  <a href="/admin/contracheque-listagem"> Cadastrar contracheque individual </a>
</div>


<h1 id="dispositivos">Dispositivos</h1>

<hr />

<div>
  <p>
    O vídeo abaixo mostra como visualizar todos os dispositivos da sua empresa e
    dos seus colaboradores (celulares e tablets) que tenham o aplicativo do

    <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
      Faceponto
    </a>

    instalado, seja ele
    <a href="https://www.manual.faceponto.com.br/faceponto/">individual</a> ou
    <a href="https://www.manual.faceponto.com.br/coletivo/">coletivo</a>.
  </p>

  <br />

  <p>
    Através da funcionalidade de dispositivos você será capaz de acompanhar
    quais aparelhos estão vinculados a sua empresa, bem como a quem eles
    pertencem. Além disso, é possível verificar qual o aplicativo instalado e
    sua versão e se existem pontos offline.
  </p>
</div>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/dispositivos/Dispositivo.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1>Faceponto</h1>

<hr />

<p>
  O

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  separa as ferramentas por sessão. Essa Sessão é responsável por agrupar todas as
  ferramentas que é referente a empresa. Segue alguns tópicos referente a essa sessão.
</p>

<h2>Tópicos importantes</h2>

<hr />

<a href="/admin/empresa-locacao-locacao">Locação</a>


<h1>Função de trabalho</h1>

<p>
  Para exibir na folha de ponto e agrupar colaboradores por função de trabalho é
  necessário o cadastramento das funções que pertencem a empresa. - Para exibir
  na folha de ponto e agrupar colaboradores por função de trabalho é necessário
  o cadastramento das funções que pertencem a empresa.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/empresa/Funcoes_de_trabalho.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1>Cláusula de hora extra</h1>

<hr />

<div>
  <p>
    <span>Na plataforma</span>

    <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
      Faceponto
    </a>

    <span>
      é possível criar diversas cláusulas de horas extras de acordo com a convenção
      coletiva associada aos colaboradores. A plataforma aceita cláusula de hora extra
      que as divisões das porcentagens são por dia e por mês. O vídeo a seguir ilustra
      como cadastrar uma cláusula de hora extra.
    </span>
  </p>
</div>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/empresa/Clausula_de_hora_extra.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/colaborador-pagamento-hora-extra">Pagamento de Hora Extra </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-clausula-hora-extra"> Relatório Cláusula de Hora Extra </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-hora-extra"> Relatório de Hora Extra </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-banco-horas"> Relatório de Banco de Horas </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-pagamento-hora-extra"> Relatório de Pagamento de Hora Extra </a>
</div>


<h1>Feriado</h1>

<hr />

<p>
  Na plataforma a empresa pode cadastrar os feriados e associar cada feriado nas
  locações que ele faz parte. Assim, é possível cadastrar um feriado municipal
  e/ou estadual sem aplicar na empresa inteira. O vídeo a seguir ilustra como
  cadastrar um feriado.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/empresa/Feriados.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1>Filial/Empresa</h1>

<hr />

<div>
  <span>Para a plataforma</span>

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  <span>
    filial/empresa é uma locação com CNPJ próprio, assim os relatórios quando
    forem ser gerados ao invés de exibir a CNPJ da empresa principal exibe o CNPJ
    que o colaborador está vinculado. O vídeo a seguir ilustra como cadastrar uma
    filial e depois o vídeo explicando sobre cada termo associado à locação.
  </span>
</div>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/empresa/Filial_empresa.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1>Locação</h1>

<hr />

<p>
  Para o sistema a locação é um agrupamento de colaboradores que podem ser
  agrupados por exemplo posto de trabalho ou departamento. A empresa escolhe a
  melhor maneira de fazer esse agrupamento. Na locação também têm a
  possibilidade de configurar as métricas presentes na folha de ponto. O vídeo a
  seguir ilustra como o cadastro da locação pode ser feito.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/empresa/locacoes.mp4" type="video/mkv" />
</div>


<h1>Sublocação</h1>

<hr />

<div>
  <span>Na plataforma</span>

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  <span>
    é possível subdividir a locação para facilitar as filtragens de buscas. O
    vídeo a seguir ilustra como é realizado esse cadastramento.
  </span>
</div>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/empresa/Sublocacao.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1>Usuários</h1>

<hr />

<p>
  Na plataforma é possível criar vários usuários para acessarem a dashboard sem
  custo adicional. Também é possível associar a cada usuário uma permissão de
  acesso. O vídeo a seguir ilustra como cadastrar um usuário e o que cada
  permissão têm acesso na plataforma.
</p>

<video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/empresa/Usuario.mp4" type="video/mp4" />


<h1 id="escalas">Escalas</h1>

<hr />

<p>
  O cadastramento e o acompanhamento das escalas de trabalho dos colaboradores
  são de extrema importância para uma gestão eficiente e organizada. A escala de
  trabalho define os horários e os dias de trabalho de cada colaborador,
  garantindo que as atividades sejam realizadas de forma adequada e em
  conformidade com as necessidades da empresa.
</p>

<p>
  Ao fazer o cadastramento das escalas de trabalho, a empresa tem um panorama
  claro de quais colaboradores estão designados para cada turno, o que facilita
  o planejamento das atividades, a distribuição de tarefas e a alocação de
  recursos. Isso ajuda a evitar sobrecargas ou ociosidade, maximizando a
  produtividade e a eficiência.
</p>

<p>
  O acompanhamento das escalas de trabalho é fundamental para garantir o
  cumprimento dos horários estabelecidos e a correta distribuição das cargas
  horárias. Isso ajuda a evitar atrasos, ausências e desequilíbrios na
  distribuição do trabalho, contribuindo para a organização e o cumprimento dos
  prazos estabelecidos.
</p>

<p>
  Além disso, o cadastramento e o acompanhamento das escalas de trabalho são
  essenciais para cumprir as obrigações legais em relação à jornada de trabalho
  dos colaboradores. Isso inclui a observância das normas trabalhistas, como
  limites de horas trabalhadas, intervalos de descanso e compensação de horas
  extras. O controle adequado das escalas de trabalho ajuda a evitar
  irregularidades e a garantir o respeito aos direitos trabalhistas.
</p>

<p>
  O acompanhamento das escalas de trabalho também auxilia na gestão do tempo e
  do desempenho dos colaboradores. Permite identificar possíveis problemas, como
  falta de pontualidade, absenteísmo ou sobrecarga excessiva, e tomar medidas
  corretivas apropriadas. Além disso, possibilita a realização de análises de
  produtividade e eficiência, contribuindo para a melhoria contínua dos
  processos e o alcance dos objetivos da empresa.
</p>

<p>
  Por fim, o cadastramento e o acompanhamento das escalas de trabalho promovem a
  transparência e a comunicação efetiva entre a empresa e os colaboradores. Os
  colaboradores têm clareza sobre suas atribuições, horários e
  responsabilidades, o que contribui para um ambiente de trabalho mais
  organizado, motivador e saudável.
</p>

<p>
  Em resumo, o cadastramento e o acompanhamento das escalas de trabalho dos
  colaboradores são essenciais para uma gestão eficiente, a distribuição
  adequada das atividades, o cumprimento das obrigações legais, a gestão do
  desempenho e a promoção de um ambiente de trabalho saudável. É uma prática
  indispensável para a organização e o sucesso da empresa.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer todo o cadastramento e o acompanhamento de
  todas as escalas, horários e vínculos de colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/escala/Escala+-+semanal.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1> Faceponto Admin </h1>

<hr />

<p>
  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    O Faceponto
  </a>

  nasceu em 2018 como uma startup que tinha como objetivo resolver as questões de gerenciamento
  de tempo e atividades de uma das empresas de seus fundadores. Durante esse período
  inicial o produto se mostrou eficaz na gestão de pessoas por controle de ponto e
  foi aprimorado para atender requisitos da legislação nacional do Ministério do Trabalho
  e Emprego.
</p>

<p>
  A plataforma

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  separa as ferramentas por sessão. Na barra lateral esquerda têm todas as
  sessões presentes na plataforma e as suas ferramentas.
</p>

<p>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/apresentacao.mp4" type="video/mp4" />
</p>

<h2>Download Faceponto Admin</h2>

<hr />

<div>
  <a href="https://play.google.com/store/apps/details?id=incubatech.facepontoadmin" target="_blank">
    <img src="https://play.google.com/intl/en_us/badges/static/images/badges/pt-br_badge_web_generic.png" alt="Disponível no Google Play" width="200" />
  </a>
</div>

<div>
  <a href="https://apps.apple.com/tc/app/faceponto-admin/id1582459325" target="_blank">
    <img src="https://developer.apple.com/app-store/marketing/guidelines/images/badge-example-preferred_2x.png" alt="Disponível na App Store" width="200" />
  </a>
</div>

<h2>Tópicos importantes </h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/empresa-locacao-locacao"> Locação </a>

  <br />

  <a href="/admin/colaborador-assinatura-digital"> Assinatura Digital Colaborador </a>
</div>


<h1 id="importar-contracheque-pdf">Importar contracheque PDF</h1>

<hr />

<p>
  O cadastramento dos contracheques dos colaboradores em um único sistema e o
  acompanhamento ágil desses documentos são de extrema importância para a gestão
  eficiente e transparente da remuneração dos colaboradores.
</p>

<p>
  Ao centralizar o cadastramento dos contracheques em um único sistema, a
  empresa ganha em organização e agilidade. Isso facilita o acesso aos dados de
  pagamento, evita a dispersão de informações e reduz a possibilidade de erros
  ou inconsistências nos contracheques. Além disso, um sistema centralizado
  permite a padronização dos documentos, o que contribui para a clareza e a
  uniformidade das informações apresentadas.
</p>

<p>
  O acompanhamento rápido dos contracheques possibilita uma gestão mais
  eficiente da remuneração dos colaboradores. Permite identificar eventuais
  discrepâncias ou falhas nos pagamentos de forma ágil, facilitando a correção
  imediata de possíveis equívocos. Isso contribui para a satisfação dos
  colaboradores e para o estabelecimento de um ambiente de confiança mútua entre
  a empresa e seus funcionários.
</p>

<p>
  Além disso, o cadastramento e o acompanhamento dos contracheques em um único
  sistema agilizam processos internos, como a elaboração de relatórios
  financeiros e o cumprimento das obrigações fiscais. Permite também uma melhor
  gestão do fluxo de caixa da empresa, pois as informações sobre os pagamentos
  aos colaboradores são consolidadas e disponíveis de forma mais rápida e
  precisa.
</p>

<p>
  A centralização dos contracheques em um sistema único também traz benefícios
  para os próprios colaboradores. Facilita o acesso às informações sobre seus
  pagamentos, proporcionando maior transparência e controle sobre seus
  rendimentos. Além disso, a rapidez no acompanhamento dos contracheques permite
  que os colaboradores identifiquem eventuais inconsistências ou problemas e
  solicitem as correções necessárias de forma mais ágil e eficiente.
</p>

<p>
  Em resumo, o cadastramento dos contracheques dos colaboradores em um único
  sistema e o acompanhamento rápido desses documentos trazem vantagens
  significativas para a empresa e seus colaboradores. Proporcionam uma gestão
  mais organizada e eficiente da remuneração, garantem a transparência e a
  confiança nas relações trabalhistas, agilizam processos internos e oferecem
  maior controle aos colaboradores sobre seus pagamentos. É uma prática que
  contribui para o bom funcionamento e o sucesso da empresa.
</p>

<p>
  <span>
    O vídeo abaixo mostra como fazer a importação dos contracheques do seus sitema
    de contabilidade para o sistema do
  </span>

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto.
  </a>
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/integracoes/Importar+Contracheques+pdf.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/colaborador-assinatura-digital"> Assinatura Digital </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-contracheque"> Relatório de Contracheque </a>

  <br />

  <a href="/admin/contracheque-importar"> Importar contracheque ZIP </a>

  <br />

  <a href="/admin/contracheque-template">Cadastrar template de contracheque</a>

  <br />

  <a href="/admin/contracheque-listagem"> Cadastrar contracheque individual </a>
</div>


<h1 id="observação-de-ponto">Observação de ponto</h1>

<hr />

<p>
  Registrar observações em pontos de colaboradores é de suma importância para
  empresas. Essas observações podem ser utilizadas para documentar situações
  específicas, como atrasos, saídas antecipadas, intervalos não cumpridos ou
  qualquer outra ocorrência relevante relacionada à jornada de trabalho. Esses
  registros servem como evidências para futuras análises, esclarecimentos ou até
  mesmo como base para ações disciplinares, se necessário. Além disso, as
  observações ajudam a identificar padrões de comportamento, identificar
  problemas recorrentes e tomar medidas corretivas adequadas. O registro de
  observações é uma forma de garantir a transparência e a integridade dos
  registros de ponto, assegurando que a empresa esteja cumprindo as leis
  trabalhistas e mantendo um ambiente de trabalho justo e equilibrado para todos
  os colaboradores.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o cadastro e acompanhamento das observações
  de ponto dos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/obs+de+ponto/Observa%C3%A7%C3%A3o+de+ponto.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/cadastro-lotes-observacao-ponto-lote"> Observação de ponto em lote </a>
</div>


<h1 id="ocorrências">Ocorrências</h1>

<hr />

<p>
  O cadastramento das ocorrências que acontecem nos postos de trabalho da
  empresa, com data, descrição e a possibilidade de adicionar anexos, é de
  extrema importância para uma gestão eficiente e organizada. Essa prática
  permite um registro detalhado de eventos e incidentes que ocorrem durante as
  atividades laborais, garantindo uma documentação precisa e acessível para
  análises e tomadas de decisão.
</p>

<p>
  Ao cadastrar as ocorrências com data e descrição, a empresa obtém um histórico
  confiável e ordenado dos eventos que acontecem nos postos de trabalho. Isso
  facilita a identificação de tendências, a análise de causas e consequências, e
  a implementação de medidas preventivas e corretivas adequadas. Além disso, a
  disponibilidade dessas informações permite a geração de relatórios e
  estatísticas que contribuem para a melhoria contínua dos processos e da
  segurança no ambiente de trabalho.
</p>

<p>
  A possibilidade de adicionar anexos aos registros de ocorrências é de grande
  valia para documentar e comprovar evidências relacionadas aos eventos. Fotos,
  vídeos, documentos e outros tipos de arquivos podem ser anexados, o que
  contribui para uma melhor compreensão dos acontecimentos e auxilia na análise
  das situações. Essa funcionalidade é especialmente útil para situações que
  requerem investigações mais detalhadas ou que possam resultar em ações legais.
</p>

<p>
  O cadastramento das ocorrências também permite a criação de um histórico que
  serve como referência para a empresa e para os colaboradores. Essas
  informações podem ser utilizadas para aprimorar processos, reforçar
  treinamentos, estabelecer medidas de segurança e promover uma cultura de
  prevenção e cuidado no ambiente de trabalho. Além disso, o acesso aos
  registros de ocorrências possibilita uma comunicação transparente e efetiva
  entre a empresa e seus colaboradores, fortalecendo a confiança e a segurança
  no ambiente laboral.
</p>

<p>
  Em resumo, o cadastramento das ocorrências com data, descrição e a
  possibilidade de adicionar anexos é fundamental para uma gestão eficiente e
  segura dos postos de trabalho da empresa. Permite um registro detalhado dos
  eventos, facilita a análise de causas e consequências, auxilia na
  implementação de medidas preventivas e corretivas, e contribui para uma
  cultura de segurança e prevenção. É uma prática indispensável para garantir a
  saúde, o bem-estar e a produtividade dos colaboradores, bem como a proteção e
  a continuidade dos negócios da empresa.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer todo o cadastramento e o acompanhamento de
  todas as ocorrências da sua empresa.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/ocorrencia/2023-05-22+23-33-36.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="acompanhamento-registros-de-ponto">
  Acompanhamento registros de ponto
</h1>

<hr />

<p>
  Acompanhar os registros de ponto dos colaboradores e a sua jornada de trabalho
  é uma prática importante para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Isso
  porque a gestão adequada da jornada de trabalho é fundamental para a garantia
  dos direitos trabalhistas dos colaboradores e para o cumprimento das
  obrigações legais por parte da empresa.
</p>

<p>
  Acompanhar os registros de ponto permite à empresa identificar possíveis
  irregularidades no cumprimento da jornada de trabalho, como horas extras não
  registradas, falta de intervalos para descanso, atrasos e saídas antecipadas.
  Com essa identificação, a empresa pode corrigir essas irregularidades e evitar
  processos trabalhistas, autuações e penalidades.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento da jornada de trabalho pode contribuir para a
  melhoria da produtividade e do desempenho dos colaboradores. Com um registro
  preciso das horas trabalhadas, a empresa pode identificar oportunidades de
  melhoria na gestão do tempo e de recursos, garantindo maior eficiência na
  execução das atividades.
</p>

<p>
  <span>
    Cabe destacar que o acompanhamento dos registros de ponto deve ser feito de
    forma justa e equilibrada, garantindo que os colaboradores não sejam
    prejudicados por eventuais falhas no sistema de registro. A empresa deve
    fornecer meios de registro de ponto confiáveis e que garantam a segurança
    das informações, como porexemplo o sistema
  </span>

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  <span>
    , além de investir na capacitação dos seus gestores para que possam conduzir
    essa gestão de forma adequada.
  </span>
</p>

<p>
  Tendo como base essas informações, o vídeo abaixo mostra como fazer o
  acompanhamento de todos os pontos registrados pelos seus colaboradores.
</p>

<video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/Pontos/Ativos.mp4" type="video/mp4" />


<h1 id="acompanhamento-pontos-de-cobertura">
  Acompanhamento pontos de cobertura
</h1>

<hr />

<h2 id="o-que-são-pontos-de-cobertura">O que são pontos de cobertura?</h2>

<hr />

<p>Pontos de cobertura são aqueles pontos registrados por folguistas.</p>

<h2 id="acompanhamento-pontos-de-cobertura-1">
  Acompanhamento pontos de cobertura
</h2>

<hr />

<p>
  Acompanhar os registros de ponto dos colaboradores folguistas é importante
  para garantir a gestão adequada da jornada de trabalho e para evitar possíveis
  irregularidades que possam afetar a produtividade e a satisfação dos
  colaboradores.
</p>

<p>
  Isso é especialmente importante para colaboradores que trabalham com esse tipo
  de regime, pois eles têm uma jornada de trabalho diferenciada e, muitas vezes,
  trabalham em horários alternativos ou em períodos noturnos, o que requer uma
  gestão ainda mais cuidadosa.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento de todos os pontos de
  cobertura dos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/Pontos/Cobertura.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="acompanhamento-de-pontos-diários">Acompanhamento de pontos diários</h1>

<hr />

<p>
  A verificação diária dos registros de pontos dos colaboradores é uma prática
  importante para a gestão adequada da jornada de trabalho e para garantir o
  cumprimento das normas trabalhistas. A seguir, apresento algumas das
  principais razões pelas quais a empresa deve verificar diariamente os
  registros de pontos dos seus colaboradores:
</p>

<ul>
  <li>
    <b>Garantir a conformidade com as leis trabalhistas:</b> A verificação
    diária dos registros de pontos dos colaboradores é uma forma de garantir que
    a empresa esteja cumprindo as leis trabalhistas e evitando possíveis
    processos judiciais e multas decorrentes de irregularidades.
  </li>

  <br />

  <li>
    <b>Identificar possíveis problemas no sistema de registro de ponto:</b> A
    verificação diária permite identificar possíveis problemas no sistema de
    registro de ponto, como falhas no equipamento ou no software, possibilitando
    que a empresa tome as medidas necessárias para corrigir o problema o mais
    rapidamente possível.
  </li>

  <br />

  <li>
    <b>Evitar excessos ou faltas de horas trabalhadas:</b> A verificação diária
    dos registros de ponto ajuda a identificar possíveis excessos ou faltas de
    horas trabalhadas, permitindo que a empresa tome medidas para corrigir
    possíveis irregularidades e evitar prejuízos financeiros.
  </li>

  <br />

  <li>
    <b>Contribuir para a saúde e segurança dos colaboradores:</b> A verificação
    diária dos registros de ponto permite que a empresa identifique possíveis
    excessos de horas trabalhadas, garantindo que os colaboradores tenham tempo
    suficiente para descansar e se recuperar adequadamente antes do próximo
    período de trabalho.
  </li>
</ul>

<p>
  Tendo como base essas informações, o vídeo abaixo mostra como fazer o
  acompanhamento dos pontos dos seus colaboradores de maneira diária, com uma
  visualização rápida e simples.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/Pontos/Di%C3%A1rios.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="acompanhamento-dos-pontos-inválidos">
  Acompanhamento dos pontos inválidos
</h1>

<hr />

<p>
  Existem alguns motivos pelos quais é possível invalidar um registro de ponto
  de um colaborador de uma empresa, tais como:
</p>

<ul>
  <li>
    <b>Ausência de registro:</b> Caso o colaborador não registre sua entrada ou
    saída do trabalho, o registro de ponto pode ser considerado inválido.
  </li>

  <br />

  <li>
    <b>Registro fora do horário:</b> Se o colaborador registrar sua entrada ou
    saída do trabalho fora do horário previsto pela empresa, o registro de ponto
    pode ser invalidado.
  </li>

  <br />

  <li>
    <b>Fraude:</b> Se for constatada alguma irregularidade no registro de ponto,
    como registros falsos ou manipulados, bem como suspeitas por reconhecimento
    facial e/ou localização, o registro pode ser considerado inválido.
  </li>

  <br />

  <li>
    <b>Erros no sistema de registro:</b> Caso haja algum problema com o sistema
    de registro de ponto, como falhas no equipamento ou no software, os
    registros podem ser considerados inválidos.
  </li>

  <br />

  <li>
    <b>Desvio de função:</b> Se o colaborador estiver executando uma atividade
    diferente daquela para a qual foi contratado, o registro de ponto pode ser
    considerado inválido.
  </li>
</ul>

<p>
  <span>
    Em todos esses casos, é importante que a empresa tenha políticas e
    procedimentos claros e bem definidos para lidar com os registros de ponto
    inválidos. A empresa deve investir em sistemas confiáveis como o
  </span>

  <a href="https://faceponto.com.br" target="_blank">
    Faceponto
  </a>

  <span>
    e em capacitação dos seus gestores para garantir uma gestão eficiente da
    jornada de trabalho dos seus colaboradores e evitar possíveis problemas
    trabalhistas. Além disso, é importante que a empresa mantenha registros
    claros e precisos de todas as informações relacionadas aos registros de
    ponto e às horas trabalhadas pelos colaboradores.
  </span>
</p>

<p>
  Tendo como base essas informações, o vídeo abaixo mostra como fazer o
  acompanhamento dos pontos inválidos dos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/Pontos/Invalidos.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="acompanhamento-dos-pontos-suspeitos">
  Acompanhamento dos pontos suspeitos
</h1>

<hr />

<p>
  Existem alguns motivos pelos quais um registro de ponto pode ser considerado
  suspeito, são eles:
</p>

<ul>
  <li>
    <b>Reconhecimento facial:</b> caso o sistema não consiga fazer a comparação
    entre o rosto de refer6encia registrado no sistema e o rosto da foto que foi
    registrada na hora do ponto;
  </li>

  <br />

  <li>
    <b>Detecção facial:</b> caso o sistema não consiga identificar o rosto do
    colaborador;
  </li>

  <br />

  <li>
    <b>Horário suspeito:</b> caso o sistema detecte que a hora do celular do
    colaborador não esteja sincronizada com o horário da rede (internet ou
    operadora);
  </li>

  <br />

  <li>
    <b>Localização:</b> caso o sistema identifique que a localização do
    colaborador está fora do raio determinado (cerca digital) pela empresa para
    o registro do ponto;
  </li>

  <br />

  <li>
    <b>Fake GPS:</b> caso o sistema detecte que no celular do colaborador tenha
    algum aplicativo malicioso para simular a localização do mesmo;
  </li>
</ul>

<p>
  Em todos esses casos, é importante que a empresa verifique constantemente os
  pontos suspeitos para que possam tomar ciência de todas as possíveis
  irregularidades nos registros de ponto
</p>

<p>
  Tendo como base essas informações, o vídeo abaixo mostra como fazer o
  acompanhamento dos pontos suspeitos dos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/admin/Pontos/Suspeitos.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="acompanhamento-absenteísmo">Acompanhamento absenteísmo</h1>

<p>
  Absenteísmo é o termo utilizado para descrever a ausência dos colaboradores em
  seu local de trabalho, seja por motivo de doença, férias, licenças ou outros
  tipos de ausência. Essa métrica é importante para as empresas, pois permite
  avaliar a efetividade da gestão de pessoal e identificar possíveis problemas
  relacionados à saúde, motivação e satisfação dos colaboradores.
</p>

<p>
  Ao avaliar o absenteísmo, a empresa pode verificar se há alguma correlação
  entre as ausências e outros fatores, como falta de engajamento ou problemas de
  saúde ocupacional. Além disso, é possível identificar áreas da empresa que
  apresentam altos níveis de absenteísmo e trabalhar em soluções para reduzir
  esse índice, seja por meio de melhorias na gestão de pessoal, de programas de
  incentivo ou de benefícios que possam contribuir para a motivação e bem-estar
  dos colaboradores.
</p>

<p>
  Outro aspecto importante do absenteísmo é que ele pode afetar diretamente a
  produtividade e os resultados financeiros da empresa. Quando há muitas faltas
  e ausências, a empresa pode ter dificuldades para manter a qualidade dos
  serviços e cumprir prazos e metas estabelecidos. Além disso, é possível que
  haja custos adicionais, como pagamento de horas extras ou contratação de
  temporários para cobrir as ausências.
</p>

<p>
  Por fim, é importante destacar que o absenteísmo não é necessariamente uma
  métrica negativa, pois pode haver motivos legítimos para as ausências dos
  colaboradores, como licenças médicas ou férias. O importante é avaliar o
  índice de absenteísmo de forma estratégica e adotar medidas que possam
  contribuir para a saúde, motivação e satisfação dos colaboradores, além de
  garantir a produtividade e a efetividade da gestão de pessoal na empresa.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento da métrica de absenteísmo
  dos seus colaboradores, locações e/ou filiais.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/rel_bbf.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="atendimentos">Atendimentos</h1>

<hr />

<p>
  O acompanhamento dos locais e do tempo gasto nos atendimentos realizados pelos
  colaboradores externos de uma empresa é fundamental para a eficiência
  operacional, a gestão de recursos e a satisfação do cliente.
</p>

<p>
  Acompanhar os locais onde os atendimentos são realizados permite que a empresa
  tenha uma visão clara da área de atuação de cada colaborador externo. Isso
  possibilita um planejamento mais eficiente das rotas, reduzindo o tempo de
  deslocamento e otimizando a distribuição dos recursos, como veículos e
  equipamentos necessários para os atendimentos. Além disso, ajuda a identificar
  áreas que possam exigir mais atenção ou ajustes na estratégia de atendimento.
</p>

<p>
  O registro do tempo gasto nos atendimentos permite avaliar a produtividade da
  equipe, identificar possíveis gargalos ou ineficiências, e otimizar a alocação
  de recursos. Também auxilia na definição de prazos realistas para os
  atendimentos, melhorando a precisão no planejamento e aumentando a
  confiabilidade das estimativas de tempo para os clientes.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento dos locais e do tempo gasto nos atendimentos
  permite identificar oportunidades de melhoria nos processos, treinamentos ou
  reorganização das rotas. Isso contribui para um atendimento mais ágil,
  eficiente e personalizado, resultando em uma experiência positiva para o
  cliente e fortalecendo o relacionamento com a empresa.
</p>

<p>
  Em resumo, o acompanhamento dos locais e do tempo gasto nos atendimentos dos
  colaboradores externos é essencial para otimizar recursos, melhorar a
  produtividade, reduzir custos operacionais e proporcionar um serviço de
  qualidade aos clientes. É uma prática que possibilita uma gestão mais
  eficiente e alinhada com as demandas do mercado, trazendo benefícios tanto
  para a empresa quanto para os seus clientes.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento dos atendimentos registrados
  pelos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Atendimentos.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="acompanhamento-de-check-ins">Acompanhamento de check-ins</h1>

<hr />

<p>
  Para empresas que possuem colaboradores que fazem rotas externas durante o
  horário de trabalho, é essencial realizar o controle, monitoramento e
  acompanhamento desses funcionários. Essas medidas garantem que o trabalho está
  sendo executado de forma correta e eficiente, além de proporcionar maior
  segurança para os colaboradores.
</p>

<p>
  O controle e monitoramento podem ser realizados por meio de ferramentas como
  Check-in (GPS), que permitem que a empresa saiba exatamente onde o colaborador
  está em tempo real. Dessa forma, é possível garantir que o funcionário está
  cumprindo com suas atividades, evitando desvios de rota ou atrasos
  desnecessários.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento por parte da empresa pode ajudar a identificar
  possíveis problemas ou dificuldades enfrentadas pelo colaborador durante a
  execução de suas atividades. Essa medida permite que a empresa possa oferecer
  suporte e soluções para garantir que o trabalho seja executado da melhor forma
  possível.
</p>

<p>
  O controle, monitoramento e acompanhamento também são importantes para
  garantir a segurança dos colaboradores. Em caso de acidentes ou situações de
  emergência, a empresa poderá tomar medidas rápidas e eficazes para garantir a
  segurança do funcionário.
</p>

<p>
  Por fim, essas medidas garantem que a empresa está cumprindo com suas
  obrigações trabalhistas e legais, evitando possíveis problemas jurídicos e
  prejuízos financeiros. Por isso, é essencial que empresas que possuem
  colaboradores em rotas externas realizem o controle, monitoramento e
  acompanhamento adequados para garantir o bom andamento do trabalho e a
  segurança dos funcionários.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento dos check-ins registrados
  pelos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Check-ins.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="cláusula-de-hora-extra">Cláusula de hora extra</h1>

<hr />

<p>
  Cláusulas de hora extra são acordos estabelecidos entre a empresa e seus
  colaboradores que definem as condições em que as horas extras serão
  realizadas, bem como os valores que serão pagos pelo trabalho adicional. Essas
  cláusulas geralmente estão presentes em contratos de trabalho e são acordadas
  entre as partes envolvidas.
</p>

<p>
  As cláusulas de hora extra devem especificar as situações em que o colaborador
  poderá ser convocado a realizar horas extras, o número máximo de horas que
  poderão ser realizadas por dia ou por semana, bem como os valores que serão
  pagos pelo trabalho adicional.
</p>

<p>
  Essas cláusulas são importantes para garantir que tanto a empresa quanto o
  colaborador estejam cientes das condições em que as horas extras serão
  realizadas, evitando possíveis conflitos e garantindo que o trabalho adicional
  seja remunerado de forma justa.
</p>

<p>
  Vale ressaltar que as cláusulas de hora extra devem estar em conformidade com
  a legislação trabalhista e com as normas estabelecidas pelo sindicato da
  categoria. Dessa forma, é essencial que a empresa e seus colaboradores estejam
  cientes das obrigações legais e das normas que regem a realização de horas
  extras.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento das horas extras baseado nas
  cláusulas cadastradas.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Cl%C3%A1usula+de+hora+extra.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/colaborador-pagamento-hora-extra"> Pagamento de Hora Extra </a>

  <br />

  <a href="/admin/empresa-locacao-clausula"> Cláusula de Hora Extra </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-banco-horas"> Relatório de Banco de Horas </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-hora-extra"> Relatório de Hora Extra </a>

  <br />

  <a href="/admin/relatorios-pagamento-hora-extra"> Relatório de Pagamento de Hora Extra </a>
</div>


<h1 id="contracheque">Contracheque</h1>

<hr />

<p>
  O contracheque é um documento que apresenta de forma detalhada todas as
  informações sobre o salário do colaborador em um determinado período, como o
  valor bruto, os descontos, as contribuições e o valor líquido a ser recebido.
</p>

<p>
  Para os colaboradores, o contracheque é importante porque permite que eles
  verifiquem se o valor recebido está correto e se todos os descontos e
  contribuições estão sendo realizados de forma adequada. Além disso, o
  contracheque também pode ser utilizado como comprovante de renda em diversas
  situações, como na obtenção de empréstimos, financiamentos e outros serviços
  financeiros.
</p>

<p>
  Já para a empresa, o contracheque é importante porque garante transparência e
  segurança no pagamento dos colaboradores, demonstrando que a organização está
  cumprindo com suas obrigações trabalhistas e tributárias.
</p>

<p>
  É fundamental que os contracheques sejam mantidos de forma organizada e
  arquivados de maneira segura, especialmente porque podem ser solicitados em
  casos de fiscalização e auditoria. Além disso, é importante que o colaborador
  assine o contracheque, atestando que concorda com os valores apresentados e
  reforçando a transparência e o compromisso da empresa com o pagamento adequado
  de salários e benefícios.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento dos contracheques
  cadastrados e assinados dos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Contracheques.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/colaborador-assinatura-digital"> Assinatura Digital </a>

  <br />

  <a href="/admin/integracoes-importar-contracheque-pdf"> Importar contracheque PDF </a>

  <br />

  <a href="/admin/contracheque-importar"> Importar contracheque ZIP </a>

  <br />

  <a href="/admin/contracheque-template"> Cadastrar template de contracheque</a>

  <br />

  <a href="/admin/contracheque-listagem"> Cadastrar contracheque individual </a>
</div>


<h1 id="entrega-de-epi">Entrega de EPI</h1>

<hr />

<p>
  O uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) é fundamental para
  garantir a segurança e a saúde dos colaboradores em diversas atividades
  laborais. Os EPIs são projetados para proteger o colaborador de riscos à saúde
  e à integridade física, como exposição a produtos químicos, ruídos, vibrações,
  calor, entre outros.
</p>

<p>
  A empresa é responsável por fornecer os EPIs necessários para os
  colaboradores, bem como orientá-los sobre o uso correto e a manutenção
  adequada dos equipamentos. Além disso, é importante que a empresa faça o
  registro da entrega dos EPIs aos colaboradores, atestando que cumpriu com sua
  obrigação de fornecer a proteção adequada aos seus funcionários.
</p>

<p>
  O registro da entrega dos EPIs também é importante em casos de fiscalização e
  auditoria, pois comprova que a empresa está cumprindo com as normas de
  segurança e saúde no trabalho. Além disso, o registro da entrega dos EPIs pode
  ajudar a empresa a acompanhar a reposição e a manutenção dos equipamentos,
  garantindo que eles estejam sempre em boas condições e oferecendo a proteção
  necessária aos colaboradores.
</p>

<p>
  Em resumo, o uso de EPIs é fundamental para garantir a segurança e a saúde dos
  colaboradores em diversas atividades laborais, e a empresa deve cumprir com
  sua obrigação de fornecer os equipamentos necessários e registrar a entrega
  dos mesmos aos seus funcionários.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento das entregas dos EPIs para
  os colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Entregas.mp4" type="video/mp4" />
</div>

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<hr />

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  <a href="/admin/cadastro-lotes-entregas-lote"> Entrega de EPI em lote </a>
</div>


<h1 id="estabilidade">Estabilidade</h1>

<hr />

<p>
  A estabilidade é um benefício concedido a alguns colaboradores em situações
  específicas, como quando são afastados por perícia médica ou por atuação na
  CIPA. Essa estabilidade é importante porque garante que o colaborador terá seu
  emprego mantido pelo período determinado por lei, sem que possa ser demitido
  sem justa causa.
</p>

<p>
  Essa proteção é fundamental para os colaboradores que passam por essas
  situações, pois garante a continuidade de sua fonte de renda e evita que sejam
  prejudicados em virtude de condições de saúde ou do cumprimento de suas
  obrigações na comissão. Além disso, a estabilidade pode servir como um
  incentivo para que os colaboradores se engajem em atividades que visam a
  proteção de sua saúde e a segurança no ambiente de trabalho, como é o caso da
  atuação na CIPA.
</p>

<p>
  Por outro lado, a estabilidade também é importante para a empresa, pois
  garante a manutenção de um colaborador experiente e capacitado, evitando que
  se perca conhecimento e investimento em treinamentos e capacitações. Além
  disso, a empresa fica protegida de possíveis ações trabalhistas decorrentes da
  demissão indevida de um colaborador com estabilidade.
</p>

<p>
  Em resumo, a estabilidade dada para um colaborador afastado por perícia ou
  atuação na CIPA é importante tanto para os colaboradores quanto para a
  empresa, garantindo a proteção do trabalhador e a continuidade de um
  profissional experiente na empresa.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento dos colaboradores que estão
  com o benefício de estabilidade.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Estabilidade.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="faltas">Faltas</h1>

<hr />

<p>
  O acompanhamento das faltas dos colaboradores de uma empresa é de extrema
  importância para manter a organização, a produtividade e a transparência no
  ambiente de trabalho. Ao monitorar e registrar as faltas, a empresa pode
  identificar padrões de ausência, tomar medidas corretivas e garantir que o
  fluxo de trabalho não seja prejudicado.
</p>

<p>
  Acompanhar as faltas permite que a empresa tenha uma visão clara do
  absenteísmo, ou seja, do número de ausências não justificadas dos
  colaboradores. Isso ajuda a identificar possíveis problemas, como falta de
  motivação, problemas de saúde ou questões pessoais, que podem estar afetando a
  presença e o desempenho da equipe. Com essas informações em mãos, a empresa
  pode implementar estratégias de gestão de pessoas para lidar com esses
  problemas e promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento das faltas permite um melhor planejamento da
  carga de trabalho e dos recursos da empresa. Ao conhecer as ausências dos
  colaboradores, é possível redistribuir as tarefas entre a equipe, garantir a
  continuidade das atividades e evitar sobrecargas para aqueles que estão
  presentes. Isso contribui para o cumprimento dos prazos, a qualidade do
  trabalho e a redução do estresse dos colaboradores.
</p>

<p>
  Outro ponto importante é que o acompanhamento das faltas promove a
  transparência e a equidade no ambiente de trabalho. Os registros precisos das
  ausências auxiliam no processo de gestão de pessoal, evitando possíveis
  conflitos e garantindo que as políticas de licenças e faltas sejam aplicadas
  de forma justa e igualitária para todos os colaboradores.
</p>

<p>
  Em resumo, o acompanhamento das faltas dos colaboradores é essencial para a
  organização, a produtividade e o bom funcionamento de uma empresa. Ele ajuda a
  identificar problemas, planejar adequadamente o trabalho, promover um ambiente
  saudável e equilibrado, além de garantir a transparência e a justiça no
  tratamento dos colaboradores.
</p>

<p>O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento das faltas cadastradas.</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Faltas.mp4" type="video/mp4" />
</div>

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</div>


<h1 id="férias">Férias</h1>

<hr />

<p>
  O acompanhamento das férias dos colaboradores é de grande importância para a
  gestão eficiente de uma empresa. Acompanhar e registrar as férias permite um
  planejamento adequado da equipe, evitando sobrecargas de trabalho e garantindo
  a continuidade das operações.
</p>

<p>
  Ao acompanhar as férias, a empresa pode identificar períodos de maior demanda
  e ajustar a escala de trabalho de forma a não comprometer a qualidade do
  serviço prestado. Isso evita o acúmulo excessivo de tarefas e a sobrecarga de
  outros colaboradores, além de minimizar o impacto no atendimento aos clientes.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento das férias permite que a empresa cumpra as
  obrigações legais relacionadas ao direito dos colaboradores de usufruir de
  períodos de descanso remunerado. Isso contribui para a satisfação e o
  bem-estar dos colaboradores, fortalecendo o engajamento e a motivação da
  equipe.
</p>

<p>
  Outro aspecto relevante é a possibilidade de programar treinamentos e
  capacitações durante as férias dos colaboradores, maximizando o aproveitamento
  desses períodos e promovendo o desenvolvimento profissional da equipe.
</p>

<p>
  Ademais, o acompanhamento das férias também facilita a gestão de recursos
  humanos e a elaboração de relatórios precisos, fornecendo informações valiosas
  sobre a utilização dos períodos de férias e auxiliando na tomada de decisões
  estratégicas.
</p>

<p>
  Em resumo, o acompanhamento das férias dos colaboradores permite um melhor
  planejamento e distribuição de trabalho, atendimento às obrigações legais,
  fortalecimento do bem-estar dos colaboradores e facilitação da gestão de
  recursos humanos. É uma prática essencial para garantir a eficiência
  operacional, o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e o sucesso da
  empresa como um todo.
</p>

<p>O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento das férias cadastradas.</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/F%C3%A9rias.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="folgas">Folgas</h1>

<hr />

<p>
  O acompanhamento das folgas dos colaboradores é de grande importância para a
  gestão eficiente de uma empresa. Acompanhar e registrar as folgas permite um
  planejamento adequado da equipe, garantindo a cobertura adequada e evitando
  sobrecargas de trabalho.
</p>

<p>
  Ao acompanhar as folgas, a empresa pode organizar melhor a escala de trabalho,
  distribuindo as folgas de forma equilibrada e evitando que um número excessivo
  de colaboradores tirem folga no mesmo período. Isso contribui para a
  continuidade das operações, mantendo a produtividade e a qualidade dos
  serviços.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento das folgas permite que a empresa atenda às
  necessidades individuais dos colaboradores, respeitando o direito ao descanso
  e ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Isso fortalece a satisfação
  e o bem-estar da equipe, resultando em maior engajamento e produtividade.
</p>

<p>
  Outro aspecto relevante é a possibilidade de planejar eventos, treinamentos ou
  atividades de equipe durante as folgas dos colaboradores, otimizando o
  aproveitamento desses períodos e fortalecendo o espírito de equipe.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento das folgas facilita a gestão de recursos humanos
  e a elaboração de relatórios precisos, fornecendo informações valiosas sobre a
  utilização das folgas e auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
</p>

<p>
  Em resumo, o acompanhamento das folgas dos colaboradores permite um melhor
  planejamento e distribuição de trabalho, atendimento às necessidades
  individuais, fortalecimento do bem-estar da equipe e facilitação da gestão de
  recursos humanos. É uma prática essencial para garantir a eficiência
  operacional, o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e o sucesso da
  empresa como um todo.
</p>

<p>O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento das folgas cadastradas.</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Folgas.mp4" type="video/mp4" />
</div>

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<hr />

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</div>


<h1 id="solicitação-e-acompanhamento-da-assinatura-digital-da-folha-de-ponto">
  Solicitação e acompanhamento da assinatura digital da folha de ponto
</h1>

<hr />

<p>
  A assinatura digital é uma tecnologia que vem se tornando cada vez mais
  popular em diversas áreas, inclusive no registro de ponto dos colaboradores de
  uma empresa. Ela oferece diversas vantagens, como facilidade, agilidade e
  segurança.
</p>

<p>
  A principal vantagem da assinatura digital é a facilidade e agilidade no
  processo de registro de ponto. Com essa tecnologia, não é mais necessário
  imprimir a folha de ponto, assiná-la manualmente e depois digitalizá-la para
  armazenamento. Tudo pode ser feito eletronicamente, por meio de um dispositivo
  móvel ou computador, em questão de segundos.
</p>

<p>
  Além disso, a assinatura digital oferece maior segurança e confiabilidade no
  processo de registro de ponto. Ela garante a integridade dos dados, evitando
  fraudes e falsificações, e permite a identificação segura do colaborador que
  registrou o ponto. Dessa forma, a empresa pode ter certeza da autenticidade
  das informações registradas, o que contribui para evitar problemas
  trabalhistas e fiscais.
</p>

<p>
  Por fim, vale destacar que a assinatura digital é uma tecnologia que vem sendo
  cada vez mais incentivada pelo Governo, por meio da Lei da Liberdade
  Econômica. Essa legislação permite que empresas adotem a assinatura digital em
  diversos documentos, incluindo a folha de ponto, contribuindo para a
  modernização dos processos e a redução de custos.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer a solicitação e o acompanhamento da
  assinatura digital da folha de ponto dos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/folha_assinada.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

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<h1 id="download-e-visualização-da-folha-de-ponto">
  Download e visualização da folha de ponto
</h1>

<hr />

<p>
  A folha de ponto é um documento importante utilizado pelas empresas para
  registrar as horas trabalhadas pelos seus colaboradores. Ela é uma forma de
  acompanhar a jornada de trabalho de cada funcionário, permitindo um controle
  mais eficiente e preciso do cumprimento das horas estabelecidas em contrato.
</p>

<p>
  A folha de ponto deve conter informações como a data, horário de entrada e
  saída, bem como eventuais intervalos para descanso ou alimentação. Além disso,
  ela pode incluir informações sobre faltas, atrasos, horas extras e outras
  ocorrências que afetem a jornada de trabalho do colaborador.
</p>

<p>
  O registro correto da folha de ponto é importante tanto para a empresa quanto
  para o colaborador, pois permite uma gestão mais eficiente e justa. Para a
  empresa, é uma forma de evitar problemas trabalhistas, garantindo que as horas
  trabalhadas sejam devidamente registradas e remuneradas. Já para o
  colaborador, é uma forma de garantir que as horas trabalhadas sejam
  respeitadas e remuneradas corretamente.
</p>

<p>
  A folha de ponto pode ser preenchida de forma manual ou eletrônica, dependendo
  das normas da empresa e das tecnologias disponíveis. Independente do método
  escolhido, é importante que o registro seja preciso, completo e devidamente
  assinado pelos colaboradores e seus superiores.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o download e visualização da folha de ponto
  dos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/folha.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="hora-extra">Hora Extra</h1>

<hr />

<p>
  O acompanhamento das horas extras dos colaboradores é de extrema importância
  para a gestão eficiente de uma empresa. Acompanhar e registrar as horas extras
  permite um controle adequado do tempo de trabalho, a equidade salarial e a
  conformidade com a legislação trabalhista.
</p>

<p>
  Ao acompanhar as horas extras, a empresa pode identificar padrões de trabalho
  prolongado, avaliar a necessidade real dessas horas adicionais e tomar medidas
  para evitar sobrecargas excessivas. Isso contribui para a saúde e o bem-estar
  dos colaboradores, evitando o esgotamento físico e mental, além de fortalecer
  a motivação e a produtividade da equipe.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento das horas extras é fundamental para garantir a
  correta remuneração dos colaboradores. Com registros precisos, a empresa pode
  calcular e pagar as horas extras de acordo com a legislação vigente, evitando
  problemas trabalhistas e mantendo uma relação transparente com os
  colaboradores.
</p>

<p>
  Outro aspecto relevante é a possibilidade de avaliar o impacto financeiro das
  horas extras na empresa. Ao acompanhar esse aspecto, a empresa pode planejar
  melhor seus recursos financeiros, tomar decisões estratégicas e avaliar se é
  necessário realizar ajustes na distribuição do trabalho ou investir em
  contratações adicionais.
</p>

<p>
  Adicionalmente, o acompanhamento das horas extras também permite a gestão
  eficiente do tempo de trabalho, o cumprimento dos prazos e a organização da
  equipe. Com registros precisos, é possível identificar oportunidades de
  otimização dos processos, distribuir as tarefas de forma equilibrada e
  promover a eficiência operacional.
</p>

<p>
  Em resumo, o acompanhamento das horas extras dos colaboradores é essencial
  para garantir uma gestão adequada do tempo de trabalho, a remuneração correta,
  a saúde e a motivação da equipe, além de fortalecer o cumprimento das
  obrigações legais. É uma prática indispensável para a eficiência operacional,
  a transparência e o sucesso da empresa como um todo.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento das horas extras feita pelos
  seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Horas+Extras+e+Excedentes.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<div>
  <a href="/admin/colaborador-pagamento-hora-extra"> Pagamento de Hora Extra </a>

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  <a href="/admin/empresa-locacao-clausula"> Cláusula de Hora Extra </a>

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  <a href="/admin/relatorios-clausula-hora-extra"> Relatório Cláusula de Hora Extra </a>

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  <br />

  <a href="/admin/relatorios-pagamento-hora-extra"> Relatório de Pagamento de Hora Extra </a>
</div>


<h1 id="manutenção-de-pontos">Manutenção de Pontos</h1>

<hr />

<p>
  O acompanhamento das manutenções de pontos dos colaboradores é de grande
  importância para a gestão eficiente e precisa do registro de horários de
  trabalho. Ao monitorar e registrar as manutenções de pontos, a empresa pode
  garantir a integridade e a confiabilidade desses registros, evitando erros,
  inconsistências e possíveis problemas legais.
</p>

<p>
  Acompanhar as manutenções de pontos permite identificar e corrigir eventuais
  falhas técnicas ou operacionais nos sistemas de registro de horários. Isso é
  fundamental para garantir a precisão e a exatidão dos registros, evitando que
  os colaboradores tenham problemas relacionados a pagamentos incorretos de
  horas trabalhadas.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento das manutenções de pontos ajuda a detectar
  possíveis tentativas de fraude ou manipulação dos registros por parte dos
  colaboradores. Isso contribui para a promoção de uma cultura de transparência,
  ética e conformidade nas relações de trabalho.
</p>

<p>
  Outro aspecto relevante é que o acompanhamento das manutenções de pontos
  permite à empresa identificar e resolver problemas técnicos rapidamente,
  evitando interrupções ou atrasos nos processos de controle de frequência. Isso
  contribui para a eficiência operacional e para a otimização dos recursos da
  empresa.
</p>

<p>
  Ademais, o acompanhamento das manutenções de pontos é importante para fins de
  auditoria interna ou externa, garantindo a disponibilidade de informações
  confiáveis e consistentes sobre a jornada de trabalho dos colaboradores.
</p>

<p>
  Em resumo, o acompanhamento das manutenções de pontos dos colaboradores é
  essencial para garantir a precisão, a integridade e a confiabilidade dos
  registros de horários de trabalho. É uma prática indispensável para a gestão
  eficiente dos recursos humanos, a conformidade legal e a transparência nas
  relações de trabalho.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento das manutenções de pontos
  cadastradas.
</p>

<iv>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Manuten%C3%A7%C3%A3o+de+ponto.mp4" type="video/mp4" />
</iv>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<hr />

<a href="/admin/colaborador-manutencao"> Manutenção de Pontos </a>


<h1 id="pagamento-de-hora-extra">Pagamento de Hora Extra</h1>

<hr />

<p>
  O acompanhamento do pagamento de horas extras dos colaboradores é de extrema
  importância para a gestão financeira e o cumprimento das obrigações
  trabalhistas de uma empresa. Ao monitorar e registrar o pagamento das horas
  extras, a empresa garante a equidade salarial, a conformidade com a legislação
  e fortalece o relacionamento com os colaboradores.
</p>

<p>
  Acompanhar o pagamento das horas extras permite que a empresa cumpra de forma
  correta e justa o direito dos colaboradores de serem remunerados pelas horas
  trabalhadas além da jornada regular. Isso é fundamental para manter um
  ambiente de trabalho equitativo e promover a valorização dos colaboradores.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento do pagamento das horas extras auxilia na gestão
  financeira da empresa. Com registros precisos, é possível controlar os custos
  relacionados ao pagamento das horas extras, avaliar o impacto financeiro
  desses pagamentos e planejar adequadamente os recursos financeiros da
  organização.
</p>

<p>
  Outro aspecto relevante é a importância de evitar problemas trabalhistas. Ao
  acompanhar o pagamento das horas extras, a empresa evita possíveis ações
  judiciais ou reclamações dos colaboradores relacionadas a pagamentos
  incorretos ou omissões nas remunerações devidas. Isso protege a empresa de
  sanções legais e preserva sua reputação.
</p>

<p>
  Ademais, o acompanhamento do pagamento das horas extras demonstra compromisso
  e transparência por parte da empresa, fortalecendo a confiança e o engajamento
  dos colaboradores. Ao garantir o pagamento correto das horas extras, a empresa
  valoriza o esforço e o trabalho adicional dos colaboradores, contribuindo para
  um clima organizacional positivo e uma cultura de reconhecimento.
</p>

<p>
  Em resumo, o acompanhamento do pagamento de horas extras dos colaboradores é
  essencial para garantir a equidade salarial, o cumprimento das obrigações
  trabalhistas, a gestão financeira adequada e o fortalecimento do
  relacionamento com os colaboradores. É uma prática indispensável para a
  eficiência operacional, a conformidade legal e o sucesso da empresa como um
  todo.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento dos pagamentos de horas
  extras do seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Horas+Extras+e+Excedentes.mp4" type="video/mp4" />
</div>

<h2>Tópicos relacionados</h2>

<div>
  <a href="/admin/colaborador-pagamento-hora-extra"> Pagamento de Hora Extra </a>

  <br />

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  <br />

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</div>


<h1 id="pontos">Pontos</h1>

<hr />

<p>
  O acompanhamento dos pontos registrados pelos colaboradores de uma empresa é
  essencial para garantir a conformidade com as leis trabalhistas e para evitar
  problemas jurídicos futuros. Além disso, permite que a empresa tenha uma visão
  geral da carga horária de seus colaboradores, bem como das horas extras
  realizadas. Com isso, é possível gerenciar melhor a jornada de trabalho dos
  colaboradores, evitar erros no pagamento de salários e controlar a
  produtividade da equipe.
</p>

<p>
  Ao monitorar os registros de ponto, a empresa pode identificar possíveis
  irregularidades, como atrasos constantes, saídas antecipadas ou faltas
  injustificadas, permitindo que sejam tomadas as medidas necessárias para
  corrigir esses problemas. Também é importante para o colaborador, pois o
  registro correto de suas horas trabalhadas garante que ele receba o pagamento
  justo por seu trabalho.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento dos pontos também ajuda a identificar a
  necessidade de treinamento ou ajustes no processo de trabalho, para que se
  possa melhorar a eficiência e a qualidade dos serviços prestados. Em resumo, o
  monitoramento dos pontos é fundamental para manter a empresa em conformidade
  com as leis trabalhistas, garantir o pagamento justo aos colaboradores e
  melhorar a produtividade e eficiência da equipe.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento dos pontos registrados pelos
  seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Pontos.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="produtividade">Produtividade</h1>

<hr />

<p>
  A porcentagem de FTE (Full-Time Equivalent, em inglês) é uma métrica que
  representa a carga horária de trabalho de um colaborador em relação à carga
  horária padrão de trabalho em tempo integral na empresa. É um cálculo
  importante para medir a eficiência e a produtividade dos colaboradores, assim
  como para realizar análises comparativas e tomar decisões estratégicas.
</p>

<p>
  O cálculo da porcentagem de FTE permite avaliar o quanto um colaborador
  contribui para a capacidade total de trabalho da empresa. Por exemplo, se um
  colaborador trabalha 20 horas semanais em uma empresa em que a carga horária
  padrão é de 40 horas semanais, sua porcentagem de FTE será de 0,5. Isso
  significa que ele representa metade da capacidade de trabalho de um
  colaborador em tempo integral.
</p>

<p>
  A importância de fazer o acompanhamento da produtividade dos colaboradores com
  base no cálculo de FTE está relacionada a diversos aspectos. Primeiramente,
  permite avaliar o desempenho individual e em equipe, identificando aqueles que
  estão atingindo ou superando as expectativas de trabalho.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento da produtividade com base no cálculo de FTE
  auxilia na distribuição equilibrada de tarefas e recursos, evitando
  sobrecargas e ociosidade. Permite identificar se determinado setor ou equipe
  precisa de reforço ou se há necessidade de redistribuir as responsabilidades
  para melhorar a eficiência operacional.
</p>

<p>
  Também é uma ferramenta valiosa para tomada de decisões estratégicas, como a
  contratação de novos colaboradores, a redistribuição de tarefas ou a alocação
  de recursos. Com base na porcentagem de FTE, a empresa pode planejar de forma
  mais precisa suas necessidades de pessoal, evitando custos desnecessários ou
  escassez de mão de obra.
</p>

<p>
  Por fim, o acompanhamento da produtividade com base no cálculo de FTE é
  importante para monitorar a carga de trabalho da equipe ao longo do tempo.
  Isso permite identificar tendências, avaliar a capacidade de produção e
  ajustar as demandas de trabalho de acordo com as necessidades da empresa.
</p>

<p>
  Em resumo, a porcentagem de FTE é um indicador útil para medir a produtividade
  e a eficiência dos colaboradores. O acompanhamento constante dessa métrica
  auxilia na gestão adequada dos recursos humanos, na distribuição equilibrada
  das tarefas e na tomada de decisões estratégicas. É uma ferramenta valiosa
  para otimizar a produtividade e garantir o sucesso da empresa.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento da produtividade dos seus
  colaboradores com base no FTE.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Produtividade.mp4" type="video/mp4" />
</div>


<h1 id="suspensões">Suspensões</h1>

<hr />

<p>
  O acompanhamento das suspensões dos colaboradores é de extrema importância
  para a gestão de recursos humanos de uma empresa. A suspensão disciplinar é
  uma medida aplicada quando um colaborador comete uma infração grave ou
  recorrente. É fundamental acompanhar essas suspensões para garantir a
  aplicação justa e consistente das políticas internas, bem como manter um
  ambiente de trabalho saudável e disciplinado.
</p>

<p>
  O acompanhamento das suspensões permite que a empresa mantenha um registro
  preciso e atualizado das infrações cometidas pelos colaboradores. Isso é
  essencial para tomar decisões adequadas, avaliar o impacto das infrações e
  aplicar as medidas disciplinares apropriadas. Além disso, esse acompanhamento
  contribui para uma cultura organizacional mais transparente e justa, na qual
  todas as violações sejam tratadas de maneira igualitária.
</p>

<p>
  Ao acompanhar as suspensões dos colaboradores, a empresa também pode
  identificar padrões de comportamento inadequado ou problemas recorrentes. Isso
  auxilia na identificação de áreas em que a empresa precisa implementar
  melhorias, como treinamentos adicionais, revisão de políticas ou medidas
  corretivas específicas. O acompanhamento permite que a empresa tome medidas
  proativas para prevenir futuras infrações e melhorar o ambiente de trabalho
  como um todo.
</p>

<p>
  Outro aspecto relevante é a necessidade de cumprir com as obrigações legais e
  evitar problemas trabalhistas. Ao fazer o acompanhamento adequado das
  suspensões, a empresa pode garantir que todas as medidas disciplinares estejam
  de acordo com a legislação vigente e sejam aplicadas corretamente. Isso ajuda
  a proteger a empresa de possíveis ações judiciais e mantém sua reputação
  intacta.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento das suspensões demonstra compromisso da empresa
  com a justiça e a disciplina no ambiente de trabalho. Isso promove um ambiente
  mais seguro e respeitoso para todos os colaboradores, fortalecendo a cultura
  de responsabilidade e conformidade.
</p>

<p>
  Em resumo, o acompanhamento das suspensões dos colaboradores é essencial para
  garantir a aplicação justa e consistente das políticas internas, prevenir
  infrações recorrentes, cumprir com as obrigações legais e promover um ambiente
  de trabalho saudável. É uma prática indispensável para a gestão eficiente dos
  recursos humanos e a manutenção de um ambiente disciplinado e produtivo na
  empresa.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento das suspensões dos seus
  colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Suspens%C3%B5es.mp4" type="video/mp4" />
</div>

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<a href="/admin/colaborador-suspensao">Visualização e cadastro de suspensões</a>


<h1 id="termo-de-responsabilidade-de-epi">Termo de responsabilidade de EPI</h1>

<hr />

<p>
  O acompanhamento dos termos de responsabilidade de Equipamentos de Proteção
  Individual (EPIs) dos colaboradores é de extrema importância para garantir a
  segurança e a saúde no ambiente de trabalho. Os EPIs são itens essenciais para
  proteger os colaboradores contra riscos e danos ocupacionais.
</p>

<p>
  Ao fazer o acompanhamento dos termos de responsabilidade de EPIs, a empresa
  assegura que todos os colaboradores recebam e utilizem corretamente os
  equipamentos necessários para sua proteção. Isso demonstra o compromisso da
  empresa em promover um ambiente de trabalho seguro e em cumprir as normas de
  segurança e saúde ocupacional.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento adequado dos termos de responsabilidade de EPIs
  ajuda a controlar e rastrear o fornecimento dos equipamentos. É importante
  garantir que os colaboradores recebam os EPIs adequados para suas funções e
  que sejam instruídos sobre sua utilização correta. Isso contribui para evitar
  acidentes, lesões e problemas de saúde relacionados ao trabalho.
</p>

<p>
  O acompanhamento dos termos de responsabilidade também auxilia na manutenção e
  inspeção periódica dos EPIs. É fundamental verificar se os equipamentos estão
  em boas condições de uso e se são substituídos quando necessário. Esse
  acompanhamento permite identificar possíveis falhas nos equipamentos,
  providenciar reparos ou substituições e assegurar que os colaboradores estejam
  devidamente protegidos.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento dos termos de responsabilidade de EPIs é
  importante do ponto de vista legal e de conformidade. Manter registros
  atualizados e precisos dos termos de responsabilidade evidencia a
  responsabilidade da empresa em fornecer e garantir o uso adequado dos
  equipamentos de proteção. Isso é fundamental para cumprir com as obrigações
  legais e evitar penalidades ou litígios trabalhistas.
</p>

<p>
  Por fim, o acompanhamento adequado dos termos de responsabilidade de EPIs
  promove a conscientização e a cultura de segurança no ambiente de trabalho. Ao
  reforçar a importância do uso correto dos equipamentos de proteção, a empresa
  estimula a responsabilidade individual e coletiva dos colaboradores em relação
  à sua própria segurança e à segurança dos demais.
</p>

<p>
  Em resumo, o acompanhamento dos termos de responsabilidade de EPIs dos
  colaboradores é essencial para garantir a segurança e a saúde ocupacional,
  cumprir com as normas legais, controlar o fornecimento e a manutenção dos
  equipamentos e promover uma cultura de segurança no ambiente de trabalho. É
  uma prática indispensável para a gestão eficiente dos recursos humanos e a
  preservação do bem-estar dos colaboradores.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento dos termos de
  responsabilidade de EPI sdos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Termo+de+Responsabilidade+de+EPI.mp4" type="video/mp4" />
</div>

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<a href="/admin/colaborador-assinatura-digital"> Assinatura Digital </a>


<h1 id="vale-transporte">Vale Transporte</h1>

<hr />

<p>
  O acompanhamento dos pagamentos dos vales transportes dos colaboradores é de
  extrema importância para garantir a adequada remuneração e o cumprimento das
  obrigações trabalhistas por parte da empresa. O vale transporte é um benefício
  essencial que visa auxiliar os colaboradores em seus deslocamentos diários
  para o trabalho.
</p>

<p>
  Ao fazer o acompanhamento dos pagamentos dos vales transportes, a empresa
  assegura que todos os colaboradores recebam corretamente esse benefício, de
  acordo com a legislação vigente. Isso demonstra o compromisso da empresa em
  cumprir suas obrigações trabalhistas e valorizar seus colaboradores.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento adequado dos pagamentos dos vales transportes
  evita erros e inconsistências que podem gerar insatisfação entre os
  colaboradores. Garantir que todos os colaboradores recebam seus vales
  transportes corretamente contribui para manter um clima organizacional
  positivo, melhorando a motivação e o engajamento da equipe.
</p>

<p>
  O acompanhamento também auxilia na gestão financeira da empresa, permitindo
  controlar os custos com vales transportes e identificar possíveis desperdícios
  ou irregularidades. Isso possibilita a empresa realizar ajustes necessários e
  otimizar seus recursos de forma eficiente.
</p>

<p>
  Além disso, o acompanhamento dos pagamentos dos vales transportes pode ser
  importante para a empresa em termos de fiscalização e auditoria. Manter um
  registro atualizado e preciso dos pagamentos evidencia a conformidade com as
  exigências legais e pode ser útil em eventuais processos de fiscalização ou
  auditoria.
</p>

<p>
  Por fim, o acompanhamento adequado dos pagamentos dos vales transportes
  contribui para a transparência e a credibilidade da empresa perante os
  colaboradores e os órgãos reguladores. Isso fortalece a relação de confiança
  entre a empresa e sua equipe, além de garantir o cumprimento das normas
  trabalhistas e evitar possíveis problemas jurídicos.
</p>

<p>
  Em resumo, o acompanhamento dos pagamentos dos vales transportes dos
  colaboradores é fundamental para garantir o cumprimento das obrigações
  trabalhistas, promover um ambiente de trabalho saudável e motivador, controlar
  custos, evidenciar a conformidade legal e fortalecer a confiança na empresa. É
  uma prática indispensável para uma gestão eficiente e responsável dos recursos
  humanos.
</p>

<p>
  O vídeo abaixo mostra como fazer o acompanhamento do pagamento e das
  assinaturas dos vales transportes dos seus colaboradores.
</p>

<div>
  <video controls poster="/opengraph.png" src="https://faceponto-videos.s3.sa-east-1.amazonaws.com/marketing/manualCliente/relatorio/Vale+transporte.mp4" type="video/mp4" />
</div>

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